PDF unterschreiben, ohne die Datei hochzuladen

So unterschreiben Sie ein PDF

1. PDF öffnen. Ziehen Sie die Datei auf das Feld „PDF hier ablegen“ oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Der Browser öffnet sie auf Ihrem Gerät; passwortgeschützte PDFs meldet der Editor sofort.
2. Unterschrift erstellen. Im Reiter „Zeichnen“ unterschreiben Sie mit Maus, Touchpad, Finger oder Stift, im Reiter „Tippen“ wählen Sie für Ihren Namen eine Handschrift. Ein Foto Ihrer Unterschrift fügen Sie im nächsten Schritt über „Bild“ ein. Bestätigen Sie mit „Use This Signature“ (die Schaltfläche ist derzeit englisch beschriftet).
3. Platzieren. Klicken Sie auf die Unterschriftszeile. Den Rahmen verschieben Sie per Ziehen, mit dem kleinen Quadrat unten rechts ändern Sie die Größe. Mit „Previous“ und „Next“ unter dem Dokument blättern Sie zu weiteren Seiten.
4. Ergänzen. „Initialen“, „Datum“ und „Text“ füllen den Rest aus. Ausfüllbare Felder des PDFs erscheinen links unter „Formularfelder“.
5. Herunterladen. „Bestätigen & Unterschriebenes PDF herunterladen“ speichert eine neue Datei mit „-signed“ im Namen; das Original bleibt unverändert. Kostenlos testen. Für den Download der unterschriebenen PDF brauchen Sie ein Abo: 2,99 € im Monat oder 24,99 € im Jahr, jederzeit kündbar.

PDF kostenlos unterschreiben: was geht, was kostet

Wer nur ab und zu unterschreibt, kommt oft mit Bordmitteln aus, und die kosten nichts:

• Mac, Vorschau: PDF öffnen, Werkzeugleiste einblenden, „Unterschreiben“ wählen und die Unterschrift über Trackpad, Kamera oder ein iPhone in der Nähe erfassen.
• iPhone und iPad, „Markieren“: im Dokument auf „Markieren“, dann „Hinzufügen“ und „Unterschrift hinzufügen“ tippen und mit dem Finger unterschreiben.
• Adobe Acrobat Reader: Das Werkzeug „Ausfüllen und unterschreiben“ ist im kostenlosen Reader enthalten, setzt aber eine Installation voraus.

SigPDF läuft ohne Installation in jedem aktuellen Browser, auch unter Windows und auf Android, und bietet getippte Unterschriften, Initialen, Datum und Textfelder. Kostenlos testen. Für den Download der unterschriebenen PDF brauchen Sie ein Abo: 2,99 € im Monat oder 24,99 € im Jahr, jederzeit kündbar.

Sie möchten eine eingescannte Unterschrift verwenden? Die Anleitung Unterschrift in PDF einfügen zeigt, wie das Foto ohne weißen Kasten ins PDF kommt.

Datenschutz: Die Datei bleibt im Browser

Der Editor liest Ihr PDF im Browser ein und schreibt die Unterschrift auch dort hinein. Der Inhalt des Dokuments wird nicht an SigPDF übertragen. Das ist wichtig, wenn das PDF personenbezogene Daten enthält, etwa ein Arbeits- oder Mietvertrag: Für den Dokumentinhalt ist nach unserem Verständnis kein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO nötig, weil wir ihn gar nicht verarbeiten (keine Rechtsberatung).

• Gespeicherte Unterschriften: Die letzten fünf gezeichneten oder getippten Unterschriften liegen im Browser-Speicher (localStorage) auf diesem Gerät und lassen sich im Editor löschen.
• Während des Bezahlvorgangs: Ihr PDF wird lokal im Browser-Speicher zwischengespeichert (localStorage, bei größeren Dateien IndexedDB), damit es nach der Rückkehr vom Checkout noch da ist.
• Zahlung und Statistik: Die Zahlung wickelt Stripe ab; was dabei und bei der Reichweitenmessung verarbeitet wird, steht in der Datenschutzerklärung.

Ist das rechtsgültig?

Eine Unterschrift, die Sie in ein PDF einfügen, ist eine einfache elektronische Signatur. Nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS darf ihr die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Für formfreie Verträge, und das sind die meisten, genügt sie in der Regel.

Verlangt das Gesetz Schriftform (§ 126 BGB), kann diese nur durch die elektronische Form mit qualifizierter elektronischer Signatur ersetzt werden (§ 126a BGB). Textform (§ 126b BGB) erfüllt ein unterschriebenes PDF dagegen oft schon. Ganz ausgeschlossen ist die elektronische Form etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses (§ 623 BGB) und der Bürgschaftserklärung (§ 766 BGB); Grundstückskaufverträge müssen notariell beurkundet werden (§ 311b BGB); eine E-Signatur ersetzt das nicht. Bei Mietverträgen über Wohnraum mit fester Laufzeit von mehr als einem Jahr gilt ohne Schriftform der Vertrag als auf unbestimmte Zeit geschlossen (§ 550 BGB). Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung; mehr dazu unter PDF digital unterschreiben.