NDA online unterschreiben — Vertraulichkeit bewahren

Ein NDA dient dazu, Informationen vertraulich zu halten. Doch die meisten Online-Signatur-Tools verlangen, dass Sie das Dokument auf deren Server hochladen — ein Drittunternehmen hat dann also eine Kopie genau der Vereinbarung, die vertraulich bleiben sollte. Deren Mitarbeiter könnten Zugriff haben. Deren Server könnten kompromittiert werden. Deren Aufbewahrungsrichtlinien könnten Ihr NDA jahrelang speichern.

SigPDF beseitigt diesen Widerspruch vollständig. Wenn Sie ein NDA mit SigPDF unterschreiben, wird Ihr Dokument mit clientseitigem JavaScript direkt in Ihrem Browser verarbeitet. Die PDF-Datei wird niemals über das Internet übertragen, niemals auf einem entfernten Server gespeichert und ist niemals für jemand anderen als Sie zugänglich. Ihre Geheimhaltungsvereinbarung bleibt geheim.

Wann müssen Sie ein NDA unterschreiben?

NDAs begegnen Ihnen in nahezu jeder Phase des Geschäftslebens. Typische Situationen:

• Bewerbungsgespräche und Einstellungen — Arbeitgeber verlangen oft ein NDA, bevor sie Details über proprietäre Projekte, Produkte oder Strategien im Vorstellungsgespräch teilen.
• Freelancer- und Auftragnehmerarbeit — Vor Projektbeginn bitten Auftraggeber häufig um ein NDA zu Geschäftsgeheimnissen, Kundenlisten oder unveröffentlichten Produkten.
• Investitionen und Finanzierung — Startups teilen Geschäftspläne, Finanzprognosen und technische Details mit potenziellen Investoren unter NDA-Schutz.
• Partnerschaften und Kooperationen — Wenn zwei Unternehmen ein Joint Venture prüfen, unterzeichnen beide Seiten typischerweise gegenseitige NDAs, bevor proprietary Informationen ausgetauscht werden.
• Fusionen und Übernahmen — Due-Diligence- Prozesse umfassen die Weitergabe hochsensibler finanzieller, rechtlicher und operativer Daten unter strengen NDA-Bedingungen.

Rechtsgültigkeit elektronisch unterschriebener NDAs

Ein elektronisch unterschriebenes NDA ist genauso durchsetzbar wie eines mit Tinte auf Papier. Die rechtlichen Rahmenbedingungen decken dies ausdrücklich ab:

• eIDAS-Verordnung (EU) — Eine einfache elektronische Signatur, wie sie mit SigPDF erstellt wird, kann nach Artikel 25.1 nicht allein wegen ihrer elektronischen Form als ungültig abgelehnt werden. Dies gilt in allen EU- und EWR-Mitgliedstaaten.
• Deutschland — BGB (Formfreiheit) — Das deutsche Recht kennt den Grundsatz der Formfreiheit (§ 125 BGB). NDAs unterliegen keinem gesetzlichen Schriftformerfordernis und können daher wirksam mit einer elektronischen Unterschrift geschlossen werden.
• ESIGN Act (USA) — Elektronische Unterschriften auf NDAs sind in allen 50 US-Bundesstaaten rechtsverbindlich.

Im Streitfall hat ein elektronisch unterschriebenes NDA vor Gericht denselben Beweiswert wie eine traditionelle handschriftliche Signatur.

So unterschreiben Sie ein NDA mit SigPDF

1. Öffnen Sie Ihr NDA-PDF im Editor oben — per Drag & Drop oder Durchsuchen
2. Erstellen Sie Ihre Unterschrift: zeichnen, tippen oder Signaturbild hochladen
3. Klicken Sie auf die Unterschriftszeile, um Ihre Signatur zu platzieren
4. Fügen Sie das Datum und weitere erforderliche Textfelder hinzu
5. Laden Sie das unterschriebene NDA herunter — es ist sofort versandfertig

DSGVO-konform — Maximaler Datenschutz

Die DSGVO verlangt den Schutz personenbezogener Daten. NDAs enthalten häufig Namen, Positionen, Firmennamen und geschäftliche Kontaktdaten. Wenn Sie SigPDF nutzen, werden keinerlei dieser Daten an externe Server übertragen. Es gibt keine Datenspeicherung, keine Verarbeitung durch Dritte und kein Risiko eines Datenlecks auf fremder Infrastruktur.

Arten von NDAs

• Einseitige (unilaterale) Geheimhaltungsvereinbarungen
• Gegenseitige (bilaterale) Geheimhaltungsvereinbarungen
• Multilaterale Geheimhaltungsvereinbarungen
• Mitarbeiter-Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Berater- und Auftragnehmer-NDAs
• Investoren- und Due-Diligence-NDAs

Unabhängig vom Format: Wenn es ein PDF ist, kann SigPDF es verarbeiten. Öffnen, unterschreiben, herunterladen und zurücksenden — ohne dass Ihre vertrauliche Vereinbarung jemals Ihr Gerät verlässt.

Ist ein elektronisch unterschriebenes NDA rechtsgültig?

Ja. Nach der eIDAS-Verordnung und dem deutschen BGB sind elektronische Unterschriften auf NDAs rechtsverbindlich und vor Gericht durchsetzbar.

Speichert SigPDF mein NDA?

Nein. Ihr Dokument wird ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Es wird niemals auf einen Server hochgeladen.