Unterschrift in PDF einfügen

Unterschrift in PDF einfügen in 5 Schritten

1. PDF öffnen. Die Datei auf das Feld „PDF hier ablegen“ ziehen oder darauf klicken und sie auswählen. Der Browser öffnet sie auf Ihrem Gerät.
2. Unterschrift erstellen. Im Reiter „Zeichnen“ mit Maus, Touchpad, Finger oder Stift unterschreiben oder im Reiter „Tippen“ den Namen eingeben und eine Handschrift wählen. Mit „Use This Signature“ bestätigen (die Schaltfläche ist derzeit englisch beschriftet).
3. Auf die Linie setzen. Auf die Unterschriftszeile klicken. Den Rahmen per Ziehen verschieben, mit dem kleinen Quadrat unten rechts die Größe ändern.
4. Oder einen Scan einfügen. Die Schaltfläche „Bild“ erscheint erst nach Schritt 2, also eine beliebige Unterschrift zeichnen oder tippen und bestätigen (platzieren müssen Sie sie nicht). Dann auf „Bild“ klicken und das Foto Ihrer Unterschrift wählen. Es erscheint in der Mitte der aktuellen Seite und lässt sich genauso verschieben und skalieren.
5. Herunterladen. „Bestätigen & Unterschriebenes PDF herunterladen“ speichert eine neue Datei mit „-signed“ im Namen; das Original bleibt unverändert. Kostenlos testen. Für den Download der unterschriebenen PDF brauchen Sie ein Abo: 2,99 € im Monat oder 24,99 € im Jahr, jederzeit kündbar.

Eingescannte Unterschrift als Bild einfügen

Eine echte Unterschrift von Papier sieht im PDF am besten aus, wenn das Bild sauber ist. So gelingt es:

• Weißes Papier, dunkler Stift: Schwarz oder Dunkelblau, etwas kräftiger als sonst.
• Ohne Schatten fotografieren: bei Tageslicht, gerade von oben, Handy nicht zu nah, damit es scharf stellt.
• Eng zuschneiden: Nur die Unterschrift, kaum Rand. Sonst wird das Bild im PDF unnötig groß.
• Transparentes PNG: Der Editor entfernt keine Hintergründe. Ein JPEG behält seinen weißen Kasten und kann die Linie darunter verdecken. Entfernen Sie den Hintergrund vorher in einem Bildprogramm und speichern Sie als PNG.

Der Dateidialog bietet PNG, JPEG und WebP an. Alles außer PNG und JPEG wandelt der Editor vor dem Einfügen in PNG um. Nur wenn er ein Bild gar nicht lesen kann, meldet er „Dieses Bild kann nicht verwendet werden“.

Gezeichnet oder getippt?

• Gezeichnet: sieht am persönlichsten aus. Mit Finger oder Stift auf Smartphone und Tablet gelingt das am besten; mit der Maus langsam und groß unterschreiben und danach verkleinern.
• Getippt: Ihr Name in einer von vier Handschrift-Schriften. Schnell, immer gleich und rechtlich nicht schwächer als eine gezeichnete Unterschrift.
• Farbe: Schwarz, Blau oder Rot vor dem Unterschreiben wählen; ein Farbwechsel leert das Zeichenfeld.

Initialen, Datum und Text dazu

Viele Formulare wollen mehr als eine Unterschrift. „Initialen“ nimmt bis zu fünf Buchstaben, „Datum“ öffnet einen Kalender mit dem heutigen Tag, „Text“ setzt beliebigen Text, etwa Ort oder Name in Druckschrift. Hat das PDF ausfüllbare Felder, erscheinen sie links unter „Formularfelder“. „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ nehmen Schritte zurück.

Ohne SigPDF: Vorschau, Markieren, Acrobat Reader

Mac, Vorschau: PDF öffnen, Werkzeugleiste einblenden, „Unterschreiben“ wählen. Die Unterschrift erfassen Sie laut Apple über das Trackpad, die Kamera (Unterschrift auf weißem Papier) oder ein iPhone bzw. iPad in der Nähe.

iPhone und iPad, „Markieren“: im Dokument auf „Markieren“, dann „Hinzufügen“ und „Unterschrift hinzufügen“ tippen, mit dem Finger unterschreiben und „Fertig“ tippen.

Adobe Acrobat Reader: „Ausfüllen und unterschreiben“ bietet getippte, gezeichnete und als Bild importierte Unterschriften, setzt aber eine Installation voraus.

Wo Ihre Unterschrift gespeichert wird

• Gezeichnete und getippte Unterschriften: Die letzten fünf bleiben im Browser-Speicher (localStorage) dieses Geräts und erscheinen beim nächsten Mal unter „Gespeicherte Unterschriften“. Mit „Löschen“ entfernen Sie eine davon.
• Eingefügte Bilder: werden dort nicht gespeichert; Sie wählen die Datei beim nächsten Mal erneut aus.
• Das PDF: bleibt im Browser. Nur während des Bezahlvorgangs wird es lokal im Browser-Speicher zwischengespeichert (localStorage, bei größeren Dateien IndexedDB). Details in der Datenschutzerklärung.

Reicht eine eingefügte Unterschrift?

Eine eingefügte Unterschrift, ob gezeichnet, getippt oder eingescannt, ist eine einfache elektronische Signatur; nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS darf ihr die Rechtswirkung nicht allein wegen der elektronischen Form abgesprochen werden. Für formfreie Verträge genügt sie deshalb in der Regel. Verlangt das Gesetz Schriftform (§ 126 BGB), braucht es dagegen Papier mit eigenhändiger Unterschrift oder, soweit das Gesetz die elektronische Form nicht ausschließt, eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 126 Abs. 3, § 126a BGB); mehr dazu unter PDF digital unterschreiben (keine Rechtsberatung).

Typische Probleme

• Weißer Kasten um die Unterschrift: Das ist der Papierhintergrund des Fotos. Ein transparentes PNG verwenden oder die Unterschrift zeichnen bzw. tippen.
• Unterschrift wirkt unscharf: Das Foto ist zu klein oder wurde stark vergrößert. Näher fotografieren, eng zuschneiden und das Bild im PDF eher verkleinern als vergrößern.
• Klick auf die Seite bewirkt nichts: Die Unterschrift ist noch nicht bestätigt. Erst „Use This Signature“ drücken oder eine gespeicherte Unterschrift „Verwenden“.
• „Dieses Bild kann nicht verwendet werden“:Der Browser kann die Datei nicht lesen, etwa weil sie beschädigt ist oder ein Format hat, das er nicht anzeigt. Das Bild als PNG oder JPEG speichern und erneut einfügen.