PDFs im Stapel unterschreiben

Wenn Sie regelmäßig viele Dokumente unterschreiben müssen — Rechnungsfreigaben, Arbeitsverträge, Lieferantenvereinbarungen, Bestätigungsschreiben — wird das Einzelunterschreiben schnell zum Zeitfresser. Die Stapelunterschrift von SigPDF löst dieses Problem: Laden Sie mehrere PDFs gleichzeitig hoch, erstellen Sie Ihre Unterschrift einmal und wenden Sie sie auf alle Dokumente an.

Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine einheitliche Signaturplatzierung auf allen Dokumenten. Ihre Unterschrift wird automatisch an der gleichen Position auf der ersten Seite jedes PDFs platziert — unten rechts, unten links oder unten mittig, je nach Ihrer Wahl.

Typische Anwendungsfälle

• Rechnungsfreigaben — Geben Sie einen ganzen Stapel Rechnungen auf einmal frei, anstatt jede einzeln zu öffnen und zu unterschreiben
• Personalunterlagen — Unterschreiben Sie mehrere Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen oder Zeugnisse in einem Durchgang
• Lieferantenverträge — Bearbeiten Sie einen Schwung neuer Lieferantenvereinbarungen effizient
• Bestätigungsschreiben — Senden Sie unterschriebene Bestätigungen an mehrere Empfänger
• Behördliche Formulare — Unterschreiben Sie mehrere Anträge oder Formulare gleichzeitig

So funktioniert die Stapelunterschrift

1. Laden Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig hoch — per Drag & Drop oder Durchsuchen
2. Erstellen Sie Ihre Unterschrift einmal: zeichnen, tippen oder Bild hochladen
3. Wählen Sie die Position der Unterschrift (unten rechts, unten links oder unten mittig)
4. Klicken Sie auf „Alle unterschreiben & herunterladen“
5. Jedes PDF wird automatisch mit Ihrer Signatur versehen und zum Download bereitgestellt

Datenschutz auch bei der Stapelverarbeitung

Auch bei der Stapelunterschrift werden alle Ihre PDFs vollständig lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Es findet kein Upload auf externe Server statt — egal ob Sie ein einzelnes Dokument oder fünfzig auf einmal unterschreiben. Die DSGVO-Konformität ist damit uneingeschränkt gewährleistet.

Das ist besonders relevant, wenn Sie sensible Geschäfts- dokumente in großer Menge verarbeiten. Rechnungen mit Bankverbindungen, Personalunterlagen mit Gehaltsdaten oder Verträge mit vertraulichen Konditionen — all diese Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an Dritte übertragen.

Rechtsgültigkeit

Die Rechtsgültigkeit einer Stapelunterschrift ist identisch mit der einer Einzelunterschrift. SigPDF erstellt einfache elektronische Signaturen (SES) gemäß der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014), die in Deutschland und der gesamten EU für die meisten Geschäftsdokumente rechtsverbindlich sind. Der Grundsatz der Formfreiheit im deutschen BGB (§ 125 BGB) unterstützt dies.

Abo erforderlich

Die Stapelunterschrift ist eine Premiumfunktion und erfordert ein aktives SigPDF-Abo ab €2,99/Monat. Damit erhalten Sie Zugang zu unbegrenzten Einzel- und Stapelunterschriften.

Wie viele PDFs kann ich gleichzeitig unterschreiben?

Es gibt keine feste Obergrenze. Da die Verarbeitung lokal in Ihrem Browser stattfindet, hängt die Leistung von der Rechenleistung Ihres Geräts ab. In der Praxis funktionieren Stapel von bis zu 50 PDFs problemlos.

Kann ich die Position der Unterschrift anpassen?

Ja. Sie können zwischen unten rechts, unten links und unten mittig wählen. Die Unterschrift wird auf der ersten Seite jedes PDFs platziert.

Werden die PDFs auf einen Server hochgeladen?

Nein. Alle PDFs werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet. Kein Upload, kein Datentransfer.