PDFs im Stapel unterschreiben

Unterschreiben Sie mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig mit derselben Signatur. Ideal für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Dokumenten unterzeichnen müssen. Browser-basiert, DSGVO-konform und ohne Datei-Upload.

Mehrere PDFs auf einmalKein Upload auf ServerDSGVO-konformAb €2,08/Monat

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Warum PDF-Stapelverarbeitung?

Wenn Sie regelmäßig viele Dokumente unterschreiben müssen — Rechnungsfreigaben, Arbeitsverträge, Lieferantenvereinbarungen, Bestätigungsschreiben — wird das Einzelunterschreiben schnell zum Zeitfresser. Die Stapelunterschrift von SigPDF löst dieses Problem: Laden Sie mehrere PDFs gleichzeitig hoch, erstellen Sie Ihre Unterschrift einmal und wenden Sie sie auf alle Dokumente an.

Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine einheitliche Signaturplatzierung auf allen Dokumenten. Ihre Unterschrift wird automatisch an der gleichen Position auf der ersten Seite jedes PDFs platziert — unten rechts, unten links oder unten mittig, je nach Ihrer Wahl.

Typische Anwendungsfälle

  • Rechnungsfreigaben — Geben Sie einen ganzen Stapel Rechnungen auf einmal frei, anstatt jede einzeln zu öffnen und zu unterschreiben
  • Personalunterlagen — Unterschreiben Sie mehrere Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen oder Zeugnisse in einem Durchgang
  • Lieferantenverträge — Bearbeiten Sie einen Schwung neuer Lieferantenvereinbarungen effizient
  • Bestätigungsschreiben — Senden Sie unterschriebene Bestätigungen an mehrere Empfänger
  • Behördliche Formulare — Unterschreiben Sie mehrere Anträge oder Formulare gleichzeitig

So funktioniert die Stapelunterschrift

  1. Laden Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig hoch — per Drag & Drop oder Durchsuchen
  2. Erstellen Sie Ihre Unterschrift einmal: zeichnen, tippen oder Bild hochladen
  3. Wählen Sie die Position der Unterschrift (unten rechts, unten links oder unten mittig)
  4. Klicken Sie auf „Alle unterschreiben & herunterladen“
  5. Jedes PDF wird automatisch mit Ihrer Signatur versehen und zum Download bereitgestellt

Datenschutz auch bei der Stapelverarbeitung

Auch bei der Stapelunterschrift werden alle Ihre PDFs vollständig lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Es findet kein Upload auf externe Server statt — egal ob Sie ein einzelnes Dokument oder fünfzig auf einmal unterschreiben. Die DSGVO-Konformität ist damit uneingeschränkt gewährleistet.

Das ist besonders relevant, wenn Sie sensible Geschäftsdokumente in großer Menge verarbeiten. Rechnungen mit Bankverbindungen, Personalunterlagen mit Gehaltsdaten oder Verträge mit vertraulichen Konditionen — all diese Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an Dritte übertragen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele PDFs kann ich gleichzeitig unterschreiben?
Es gibt keine feste Obergrenze. Da die Verarbeitung lokal in Ihrem Browser stattfindet, hängt die Leistung von der Rechenleistung Ihres Geräts ab. In der Praxis funktionieren Stapel von bis zu 50 PDFs problemlos.
Kann ich die Position der Unterschrift anpassen?
Ja. Sie können zwischen unten rechts, unten links und unten mittig wählen. Die Unterschrift wird auf der ersten Seite jedes PDFs platziert.
Werden die PDFs auf einen Server hochgeladen?
Nein. Alle PDFs werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet. Kein Upload, kein Datentransfer.
Ist die Stapelunterschrift rechtsgültig?
Ja. Die Rechtsgültigkeit einer Stapelunterschrift ist identisch mit der einer Einzelunterschrift. SigPDF erstellt einfache elektronische Signaturen (SES) gemäß der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014), die in Deutschland und der gesamten EU rechtsverbindlich sind.
Ist die Stapelunterschrift eine Premiumfunktion?
Ja. Die Stapelunterschrift ist Teil des SigPDF-Abos ab €2,08/Monat (jährliche Abrechnung) oder €2,99/Monat. Damit erhalten Sie Zugang zu unbegrenzten Einzel- und Stapelunterschriften.
Kann ich bei der Stapelverarbeitung auch verschiedene Signaturen verwenden?
Die Stapelverarbeitung verwendet dieselbe Signatur für alle Dokumente. Wenn Sie unterschiedliche Unterschriften benötigen, verwenden Sie die Einzelunterschrift für jedes Dokument.
Funktioniert die Stapelunterschrift auch für vertrauliche Geschäftsdokumente?
Ja, und das ist ein entscheidender Vorteil. Da alle PDFs lokal in Ihrem Browser verarbeitet werden, verlassen sensible Rechnungen, Verträge oder Personalunterlagen niemals Ihr Gerät — egal wie viele Sie auf einmal unterschreiben.

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