PDF auf dem Handy unterschreiben

Schritt für Schritt auf dem Smartphone

1. PDF aufs Handy holen. Ein Anhang in der Mail-App oder ein Dokument im Messenger muss zuerst gespeichert werden: auf dem iPhone über „Teilen“ → „In Dateien sichern“, auf Android über die Download-Funktion der App.
2. Datei im Editor öffnen. Oben auf dieser Seite auf „PDF hier ablegen“ tippen und das PDF auswählen. Nach einer kurzen Prüfung („PDF wird geprüft…“) geht es weiter.
3. Unterschreiben. Im Reiter „Zeichnen“ mit der Fingerkuppe im weißen Feld unterschreiben und auf „Use This Signature“ tippen (die Schaltfläche ist derzeit englisch beschriftet). Wer lieber nicht zeichnet, nimmt den Reiter „Tippen“ und wählt eine Handschrift.
4. Auf die Linie setzen. Auf die Unterschriftszeile tippen. Den Rahmen mit dem Finger verschieben, mit dem blauen Quadrat unten rechts kleiner oder größer ziehen. Das rote × entfernt ihn wieder.
5. Datum und Initialen. „Datum“ öffnet einen Kalender mit dem heutigen Tag, „Initialen“ nimmt bis zu fünf Buchstaben. Weitere Seiten erreichen Sie mit „Next“ unter dem Dokument.
6. Herunterladen und zurückschicken. „Bestätigen & Unterschriebenes PDF herunterladen“ antippen (Abo nötig), dann in der Antwort-Mail die Datei mit „-signed“ im Namen anhängen.

Auf dem Tablet unterschreiben

Auf iPad und Android-Tablets ist das Unterschriftsfeld deutlich breiter, und im Querformat stehen Werkzeuge und Dokument bei den meisten Geräten nebeneinander. Mit Apple Pencil oder S Pen gelingt die Unterschrift oft sauberer als mit dem Finger. Ein Tipp: Die Hand nicht im weißen Feld ablegen, sonst kann die erste Berührung einen Strich auslösen. Details stehen in der Anleitung für das iPad (englisch).

Bordmittel von iPhone und Android

iPhone und iPad, „Markieren“: Laut Apple öffnen Sie das PDF etwa in „Dateien“ oder „Mail“, tippen auf „Markieren“, dann auf „Hinzufügen“ und „Unterschrift hinzufügen“, unterschreiben mit dem Finger und tippen auf „Fertig“. Danach ziehen Sie die Unterschrift an ihren Platz. Apple speichert die Unterschrift für das nächste Mal. Eine getippte Unterschrift oder ein Datumsfeld gibt es dort nicht.

Android, Google Drive: PDF in der Drive-App öffnen, unten rechts auf das Annotieren-Symbol tippen und mit dem Stift-Werkzeug unterschreiben. Das ist freihändiges Zeichnen direkt auf der Seite; verschieben oder skalieren lässt sich die Unterschrift danach nicht. Die geänderte Datei liegt in Ihrem Google Drive.

Tipps für eine saubere Unterschrift auf kleinem Display

• Handy quer halten: Das Feld passt sich der Bildschirmbreite an und wird im Querformat länger.
• Erst grob setzen, dann anpassen: Ein ungefährer Tipp auf die Linie genügt, Größe und Position korrigieren Sie mit dem Rahmen.
• Farbe vorher wählen: Ein Farbwechsel leert das Zeichenfeld.
• Gespeicherte Unterschriften: Die letzten fünf bleiben in diesem Browser auf diesem Gerät und erscheinen beim nächsten Mal unter „Gespeicherte Unterschriften“.

Wenn es nicht klappt

• Die Datei taucht in der Auswahl nicht auf: Sie steckt noch in der Mail- oder Messenger-App. Erst speichern, dann erneut auswählen.
• „Bitte laden Sie eine PDF-Datei hoch“: Es ist ein Foto oder ein Word-Dokument. Fotos eines Papierformulars wandeln Sie mit dem Bild-zu-PDF-Werkzeug um.
• „Dieses PDF ist passwortgeschützt“: Den Absender um eine Version ohne Passwort bitten.
• Antippen der Seite bewirkt nichts: Die Unterschrift ist noch nicht bestätigt; zuerst „Use This Signature“ antippen.

Am Computer? Die Anleitung PDF elektronisch unterschreiben erklärt auch Vorschau und Acrobat sowie die Rechtslage.