PDF elektronisch unterschreiben

Eine elektronische Unterschrift (E-Signatur) ist jede elektronische Angabe der Absicht, dem Inhalt eines Dokuments zuzustimmen oder ihn zu genehmigen. Dazu gehört das Zeichnen einer Unterschrift auf einem Bildschirm, das Eintippen eines Namens oder das Hochladen eines Signaturbilds. Elektronische Unterschriften sind zu unterscheiden von kryptografischen digitalen Signaturen, die zertifikatsbasierte Technologie zur Identitätsprüfung verwenden.

Für die meisten alltäglichen Dokumente — Verträge, NDAs, Mietverträge, Einwilligungserklärungen und Personalunterlagen — reicht eine einfache elektronische Unterschrift, wie sie SigPDF erstellt, vollkommen aus.

Rechtsgültigkeit elektronischer Unterschriften

Elektronische Unterschriften sind in den meisten Ländern der Welt rechtlich anerkannt. Die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen sind:

• Europäische Union — eIDAS-Verordnung (2014): Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) erkennt drei Stufen elektronischer Signaturen an: einfache (SES), fortgeschrittene (AES) und qualifizierte (QES). Eine einfache elektronische Signatur — wie sie mit SigPDF erstellt wird — darf nach Artikel 25.1 nicht allein deshalb als ungültig abgelehnt werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt.
• Deutschland — BGB und Formfreiheit: Das deutsche Bürgerliche Gesetzbuch basiert auf dem Grundsatz der Formfreiheit (§ 125 BGB). Verträge können grundsätzlich formfrei geschlossen werden, sofern keine besondere Form gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine elektronische Unterschrift ist daher für die allermeisten Rechtsgeschäfte ausreichend.
• USA — ESIGN Act (2000): Der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act gibt elektronischen Unterschriften die gleiche Rechtsstellung wie handschriftlichen Signaturen.

Ähnliche Gesetze gelten im Vereinigten Königreich (Electronic Communications Act), in Kanada (PIPEDA) und in Australien (Electronic Transactions Act).

Wann ist eine einfache E-Signatur ausreichend?

Für den überwiegenden Teil des Geschäftsverkehrs genügt eine einfache elektronische Signatur: Angebote, Aufträge, Dienstleistungsverträge, Freelancer-Vereinbarungen, Arbeitsverträge (sofern nicht tarifvertraglich anders geregelt), Mietverträge, Rechnungsfreigaben und vieles mehr. Nur in wenigen Ausnahmen — etwa bei notariellen Beurkundungen, Grundstücksverträgen (§ 311b BGB) oder Bürgschaftserklärungen natürlicher Personen (§ 766 BGB) — ist die Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.

So erstellen Sie eine E-Signatur mit SigPDF

1. Öffnen Sie Ihr PDF im Editor oben
2. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift, tippen Sie Ihren Namen, oder laden Sie ein Signaturbild hoch
3. Klicken Sie auf die PDF-Seite, um Ihre E-Signatur zu platzieren
4. Laden Sie das unterschriebene Dokument herunter — Ihre Signatur ist dauerhaft eingebettet

Datenschutz an erster Stelle

Anders als Cloud-basierte E-Signatur-Plattformen wie DocuSign oder Adobe Sign lädt SigPDF Ihre Dokumente niemals auf einen Server hoch. Alles geschieht lokal in Ihrem Browser. Das bedeutet, dass Ihre sensiblen Verträge, Finanzdokumente und persönlichen Unterlagen vollständig privat bleiben. Im Hinblick auf die DSGVO ist SigPDF damit vorbildlich: Es werden keinerlei personenbezogene Daten aus Ihren Dokumenten verarbeitet oder gespeichert.

Ist eine mit SigPDF erstellte E-Signatur rechtsgültig?

Ja. SigPDF erstellt einfache elektronische Signaturen (SES), die nach der eIDAS-Verordnung und dem deutschen BGB für die meisten Geschäftsdokumente rechtsverbindlich sind.

Was ist der Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur?

Eine elektronische Signatur ist jeder elektronische Ausdruck der Zustimmung (z.B. gezeichnete, getippte oder hochgeladene Unterschrift). Eine digitale Signatur verwendet zusätzlich kryptografische Zertifikate zur Identitätsprüfung. SigPDF erstellt elektronische Signaturen.

Speichert SigPDF meine Dokumente?

Nein. Ihr PDF wird vollständig im Browser verarbeitet und niemals auf einen Server hochgeladen. Sobald Sie den Tab schließen, existiert die Datei nur noch auf Ihrem Gerät.