SigPDF vs. DocuSign — Direkter Vergleich

Der entscheidende Unterschied: Datenschutz

Bei DocuSign wird Ihr PDF auf deren Cloud-Server hochgeladen, damit andere Parteien darauf zugreifen und es unterschreiben können. Das ergibt Sinn für Mehrparteien-Workflows — bedeutet aber, dass Ihre sensiblen Dokumente über eine Drittanbieter-Infrastruktur laufen. SigPDF verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz: Ihr PDF wird vollständig in Ihrem Webbrowser verarbeitet. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Damit ist SigPDF ideal für vertrauliche Verträge, Finanzdokumente oder alles, was Sie lieber privat halten möchten.

Preis: DocuSign ist teurer und limitiert

DocuSign Personal kostet $10/Monat (jährlich) — erlaubt aber nur 5 Dokumente pro Monat. Wenn Sie mehr unterschreiben, müssen Sie auf einen teureren Tarif wechseln. SigPDF kostet €2,08/Monat und hat kein Dokumentlimit. Für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die regelmäßig PDFs unterschreiben, ist SigPDF die günstigere Wahl.

Wann DocuSign die bessere Wahl ist

• Sie müssen Dokumente an mehrere Unterzeichner versenden und den Status verfolgen
• Sie benötigen rechtlich zertifizierte Prüfprotokolle und Abschlusszertifikate
• Sie verwalten Signatur-Workflows im Team mit Vorlagen und Integrationen

Wann SigPDF die bessere Wahl ist

• Sie unterschreiben Ihre eigenen PDFs — Verträge, NDAs, Formulare — ohne Weiterleitung an andere
• Sie wollen keinen Cloud-Upload für sensible Dokumente
• Sie suchen eine günstigere DocuSign-Alternative ohne Dokumentlimit
• Sie benötigen kein Konto und wollen sofort loslegen

Rechtsgültigkeit: eIDAS und deutsches BGB

Sowohl SigPDF als auch DocuSign erstellen elektronische Signaturen, die nach der eIDAS-Verordnung in der EU anerkannt sind. DocuSign bietet zusätzlich qualifizierte elektronische Signaturen (QES) über Drittanbieter-Vertrauensdienstleister an. Für die meisten Geschäftsdokumente in Deutschland — Verträge, NDAs, Rechnungsfreigaben — reicht eine einfache elektronische Signatur gemäß dem Grundsatz der Formfreiheit (§ 125 BGB) vollkommen aus.