Arbeitsvertrag online unterschreiben

In Deutschland gilt der Grundsatz der Formfreiheit (§ 125 BGB): Verträge können grundsätzlich in jeder Form — auch elektronisch — wirksam geschlossen werden, sofern keine gesetzliche Schriftform vorgeschrieben ist. Für Arbeitsverträge bedeutet das:

• Unbefristete Arbeitsverträge — können elektronisch unterschrieben werden. Eine einfache elektronische Signatur (SES) wie die von SigPDF ist ausreichend.
• Befristete Arbeitsverträge (TzBfG § 14 Abs. 4) — erfordern die Schriftform. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) kann die Schriftform ersetzen; eine einfache E-Signatur reicht hier nicht aus.
• Angebotsschreiben und Offer Letters — keine Schriftformerfordernis, einfache E-Signatur ausreichend.
• Zusatzvereinbarungen und Änderungsverträge — in der Regel formfrei, einfache E-Signatur ausreichend.

Für Arbeitnehmer: Angebotsschreiben schnell unterschreiben

Sie haben ein Jobangebot erhalten und möchten es so schnell wie möglich zurücksenden? Mit SigPDF unterschreiben Sie das Angebotsschreiben oder den Arbeitsvertrag in unter einer Minute — ohne Drucker, ohne Scanner und ohne das Dokument auf einen Drittanbieter-Server hochzuladen. Ihr Vertrag enthält persönliche Daten wie Gehalt und Startdatum — mit SigPDF bleiben diese vollständig auf Ihrem Gerät.

Für Arbeitgeber und HR-Abteilungen

Die Koordination von Unterschriftsterminen für neue Mitarbeiter kostet unnötig Zeit. SigPDF ermöglicht es HR-Teams, ihren Teil des Vertrags zu unterschreiben und das Dokument digital zu versenden. Neue Mitarbeiter können von überall unterschreiben — auch noch vor ihrem ersten Arbeitstag. Die Stapelunterschrift ist besonders nützlich bei der gleichzeitigen Einstellung mehrerer Mitarbeiter.

So unterschreiben Sie einen Arbeitsvertrag online

1. Öffnen Sie Ihren Arbeitsvertrag als PDF im Editor oben
2. Erstellen Sie Ihre Unterschrift: zeichnen, tippen oder Signaturbild hochladen
3. Klicken Sie auf die Unterschriftszeile im Arbeitsvertrag
4. Fügen Sie Datum, Initialen oder weitere Textfelder hinzu
5. Laden Sie den unterschriebenen Arbeitsvertrag herunter und versenden Sie ihn

Datenschutz bei Arbeitsvertragsdaten

Arbeitsverträge enthalten besonders sensible Daten: Gehalt, Bonusvereinbarungen, Wettbewerbsverbote, Abteilung und persönliche Informationen beider Parteien. Wenn Sie diese auf eine Cloud-Signaturplattform hochladen, vertrauen Sie einem Drittanbieter Ihre vertraulichsten Personalinformationen an. SigPDF verarbeitet alles lokal in Ihrem Browser — keine Datenweitergabe, volle DSGVO-Konformität.