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智慧档案库房设备--智能密集架篇

2024-02-20 17:13:16 来源:花都集团 阅读数:1095

      近年,越来越多的单位致力于将传统档案库房升级为智慧档案库房,以适应发展的需要。智慧档案库房即智慧型档案库房hth358华体会 智慧档案库房中运用了先进的技术、搭建了诸多先进的设备,其中智能密集架安装排列于库房的“C位”,该设备是传统密集架工艺与人工智能技术的结合,具备安全保障功能、语音控制功能、触屏操作功能、声光引导功能、一键检测功能等,大大提升了档案管理水平。下面来深入分析智慧档案库房设备--智能密集架。

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一、多措并举保障人员及档案安全

      1、具备防挤压功能:智慧档案库房设备-智能密集架具有防挤压功能,防挤红外模组含有两条红外光束,若先遮挡第一条光束,再遮挡第二条光束,即判定人员进入架体中,这时架体锁定,若先遮挡第二条光束,再遮挡第一条光束,即判定人员出去,这时解除架体锁定。当人员进入架体后,系统将会语音提示架内有人,并显示架体内人数,同时系统将锁定密集架架体,避免架体的移动,避免夹伤人员。

      2、具备防尘、防鼠、防倾倒功能:智能密集架可有效防止灰尘、虫鼠进入架体,避免档案被灰尘侵蚀,避免档案被虫鼠撕咬。智能密集架每列架体均安装防倾倒装置,有效防止密集架架体出现倒塌,大大提高了架体的稳定性。

      3、具备盗功能:智能密集架可通过人脸、指纹、手势安全认证开启,只有具备权限的人员方可对密集架进行操作,而不具备权限的人员无法操作,从而有效避免档案被盗。

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二、多种操作方式、轻松省力

      1、具备语音控制功能:智慧档案库房设备-智能密集架具有语音控制功能,可通过特定指令,语音控制架体打开、关闭、通风、合架等。语音控制的本质是人机交互,此功能的出现,让档案管理更轻松。

      2、具备触屏操作功能:相较于手动密集架,智能密集架架体上嵌入了液晶大屏,提升美观性的同时也更加实用,人员可通过划动屏幕,左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架,让档案管理更省力。

      3、具备远程控制功能:通过电脑、手机等设备即可实现对密集架架体的远程操控,不用工作人员来回奔忙,符合当今新时代下的档案管理需求。

三、查取档案及排查故障更精准、更便捷

      1、查取档案更精准便捷:众所周知,智慧档案库房设备-智能密集架有着惊人的容量,那么查取档案是否精准便捷呢?当需要查找档案时,大家可通过在屏幕上或者计算机系统中输入档案关键词或编号,即可检索出相应的档案,获取档案的位置信息,点击开架,档案所在架体自动打开,灯光定位到层,屏幕动画、列显闪烁等直观方式引导人员快速取档。

      2、排查故障更精准、更便捷:智能密集架具备一键检测功能,可一键检测排查故障,方便快捷。

      档案是各个单位在经营及管理活动中产生的各种形式的历史记录,它是单位发展的见证,是认识和把握单位发展规律的重要依据,因此做好档案管理工作至关重要。由上述了解到,建设智慧档案库房及安装智慧档案库房设备-智能密集架已成为大势所趋,智能密集架的功能强大,在智慧档案库房中担任着重要的角色,大力保障着档案的安全、提高了档案管理效率,并为档案管理人员减负减压。

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