与传统档案馆相比，数字档案馆与之有着很大的区别。数字档案馆建设后，档案管理业务流程将固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，大幅度提高档案管理效率，明显提升企业档案管理质量，使档案信息在企业经营管理活动中的支撑效应得到放大，下面进行加以阐述！
一、数字档案馆明显提升企业档案管理效率
数字档案馆将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现档案的收集、鉴定、整理和数字档案资源保管、利用等的自动化，管理效率明显提升。据相关统计，数字档案馆建设、实施之后，档案管理效率是原先的4倍，需要4人管理的档案只需1人就能胜任。
二、数字档案馆明显提升企业档案管理质量
（1）数字档案馆提升档案归档鉴定质量
数字档案馆将保管期限表嵌入电子档案管理系统，通过多种匹配技术，实现保管期限划分的自动化，避免了由于不同档案管理员在技能上的差别形成的保管期限划定的差异和人为干扰，使档案保管期限划定一致性大为增强，归档时鉴定质量明显提高。
（2）数字档案馆提升档案整理质量
数字档案馆将档案整理规则嵌入电子档案管理系统，大幅度降低档案管理人员对档案整理规则理解的偏差，使档案整理质量大为提高。应用电子档案管理系统，实现元数据自动采集，可大幅度降低元数据错误率。
（3）数字档案馆提升档案保管质量
在档案保管方面，数字档案馆实现档案出入库、人员出入库的自动化登记，档案安全得到有效保证；数字档案馆实现温湿度自动记录和调控，使档案保管环境得到持续维护，有利于档案保管。
三、数字档案馆使档案信息在企业经营管理活动中的支撑效应得到放大
数字档案馆建设，能够大幅度提高档案信息检索速度，提高档案信息查询查全准确率，使员工检索档案更加方便，员工利用档案的积极性进一步提高，使档案信息在企业经营管理活动中的支撑效应得到放大。
例：在实施数字档案馆前，利用一份档案需经过目录查找、手工审批、复印等5至6个环节，从申请到取得档案要4个小时，档案利用极为不便。但在建成数字档案馆之后，员工通过网络利用档案，档案信息检索、申请、审批等均在网上完成，利用时间只有不到1分钟，有的档案信息获取时间甚至下降至秒级，从而大幅度降低企业档案信息获取成本。由于员工利用档案更加方便，员工利用积极性明显提高，工作中遇到难题首先找档案，档案利用量得到增长，电子档案管理系统成为员工离不开的系统，档案为企业经营管理提供了大量的支撑和服务，得到了员工的好评，也为企业创造了可观的经济效益。
近年来，不少单位都开展数字档案馆建设工作并投入使用，档案工作效率得到了大幅度提升，档案工作较好地支持着主业的发展，档案部门地位有了较大的提高，档案人员也得到了成长，为企业带来诸多效益，一举多得！
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