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数字档案馆建设内容及保障条件是什么?一文解答!

2024-01-18 17:10:28 来源:花都集团 阅读数:2093

      在档案管理工作中,传统的纸质媒介形式已经逐渐被取代,数字化管理模式也逐渐在档案馆之中得到普及,管理效率较之前相比也实现了大幅度提升,数字档案馆由此而生。数字档案馆是以实体档案馆为前提条件,并在实体档案馆的基础上利用现代科学技术进行更深一步的发展数字档案馆可以将不同区域的档案信息进行统一和集中管理,同时采用数字化的方式进行保存,与此同时,档案信息在网络中服务于人民群众,从而使档案信息资源得到有效利用。在建设数字档案馆时,大家务必要明确数字档案馆建设内容及保障条件,本文来和大家分享

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一、数字档案馆建设内容

      标准化体系的建立是建设数字档案馆的前提。数字档案馆建设的目的是使各个分散的档案馆连成一个整体,以实现档案信息资源共享。要对这些分散在各地的数字档案信息资源进行组织控制,就必须有彼此兼容的软硬件环境,有一致的文件格式,统一的著录标引标准等等。因此,建设数字档案馆达到馆互连互通的目标就必须统一技术架构、统一规范、统一标准、统一流程,从上到下建一条专线,才能保证数据保密和安全。

      档案数据库建设是数字档案馆的基础。开发和建设档案数据库系统是档案信息工程核心和基础,是建设数字档案馆的主体工程。建立档案数据库系统是一项长期的任务,要经过由低到高由单个到群众循序渐进过程因此要统一思想,统一认识,从下到上坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合,大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力,建设好档案数据库。

二、数字档案馆建设保障条件

      必须转变观念,提高认识。数字档案馆虽然是在传统档案馆基础上建立起来的,但其在档案管理理论和方法上与传统档案馆有着巨大的区别因此档案工作者要转变观念,树立全新的管理理念,从传统的档案纸质保管向档案的信息化管理、开发和服务上转变,加强对数字化馆信息资源特点的研究,提高对档案网络化认识,构建出新型的现代化的管理模式。

      建立一支高素质的专业队伍。建设数字档案馆,必须有一支高素质的人才队伍数字化档案的各项工作都离不开计算机和网络等高新技术,这就要求档案工作者不但要有档案专业知识及相关的管理知识,而且还要掌握计算机技术。

      资金的支持。在建设数字档案时,购买软件、硬件、开发专用软件都要花费一定的人力、财力和时间。同时,巨大的建设费用投入后,也不是就一劳永逸,数字档案馆要维持正常使用,就必须不断地更新设备和软件,这就需要大量的资金给予保障。

      数字档案馆建设是档案馆发展的必由之路,是未来的发展方向。尽管在数字档案馆的建设过程中会存在一些困难,但相信通过专业厂家的指导数字档案馆建设必将取得圆满成功。

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