经济社会快速发展、科学技术日新月异、人民群众多样化和个性化的需求，都对档案管理工作的变革提出了要求。数字化档案室是运用现代新型科学技术对数字档案信息进行管理，并通过各种网络平台提供服务的管理系统，全力推进数字化档案室建设，对于提升档案室服务能力和现代化管理水平具有十分重要的意义，下面加以分析。
一、数字化档案室建设的基本要求
数字化档案室建设是一项系统工程，各个企业、事业单位在建设数字档案室时，需要做足功课，建议以《数字档案馆建设指南》为基本依据，遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效，在基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系四个方面着力建设和实施，而不是盲目、无序建设。
数字档案馆建设指南
二、全力推进数字化档案室建设的意义
1、实现档案管理模式的转变。档案资源数字化是数字化档案室的基本特征，全力推进数字化档案室建设后，数字档案管理系统将以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，同时其具备电子档案的收集、整理、利用、安全等功能，实现了档案管理各业务环节的自动化、网络化，这俨然实现档案管理模式的转变，推动档案事业迈向更加美好的明天。
2、加强对档案的保护。数字化档案室建设完成后，数字化档案信息替代档案原件提供利用，由此可降低档案原件在利用中的损耗，降低了档案原件在利用中损毁和遗失的风险，延长档案原件的使用年限；数字化档案室应用了先进的技术和手段，保障电子档案的真实、准确、完整、可用，维护其凭证属性，在原件损毁时，依旧可供决策参考；数字化档案管理系统能够对不同管理和利用者进行严格的权限控制，避免档案丢失、泄漏情况的发生。
3、打破时空限制，提升服务质量。以往档案室需要手工检索、实体查找，现场翻阅速度慢、流程多、效率低、容易出错的现象频频发生，较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案室尽快升级。数字化档案室建设完成后，提高了查阅档案的效率，提升了档案的查全率、查准率，同时打破时间和空间的限制，用户不必亲自“登门造访”，就可以获取和利用所需的信息，方便、快捷满足各类用户利用需求，提升服务质量的同时也减轻档案工作人员的劳动强度。
如何在新形势下做好档案管理工作？由以上可以了解到，建设数字化档案室一项十分重要而又迫切的任务，只有遵循一定的原则及要求，才能保证高效高质完成。全力推进数字化档案室建设后，实现了档案管理模式的转变、加强对档案的保护、提升了服务质量，是新形势下做好档案管理工作的重要举措！
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