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建设智能化档案室,实现智能管理、防护、治理!

2023-11-18 16:30:34 来源:花都集团 阅读数:1095

      伴随着新一代信息技术的发展,智能化档案室逐渐成为档案室的新形态、新方向,建设hth358华体会 是促进单位发展的重要举措,同时也是推动档案管理工作提升、跨越的有力抓手,因此越来越多的单位对于档案室建设的需求和投入逐步加大。下面来和大家详细分析建设智能化档案室的优势。

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一、智能管理

      在档案数量逐渐增多、档案管理方式落后的情况下,随之而来的是档案管理复杂化、繁琐化、低效化,而建设智能化档案室,安装投入智能密集架、RFID系统等设备,即可实现档案管理更高效化、科学化、规范化、智能化,具体如下:

      智能密集架支持大量档案的存储,同时其内部嵌入档案管理系统,通过档案管理系统,可编辑档案的名称、类别、位置等信息,可实现档案的搜索、查询以及对密集架的操控。

      RFID系统主要包括RFID标签、档案自助借还机、RFID馆员工作站、RFID智能盘点车、RFID智能通道门等设备。档案自助借还书一体机具备自助借档、还档、续借和逾期查询功能,大大简化了档案借还处理流程,提升借还效率,降低工作人员的工作强度。RFID馆员工作站具有RFID标签编制、读写集成、档案借还、档案查询等功能,促使档案管理更便捷。RFID智能盘点车具有快速盘点功能,大大提高盘点的效率和正确率;RFID智能通道门对实现对出入档案精准识别,联动报警的功能,大大降低档案丢失的隐患。

二、智能防护与治理

      档案库房环境监测与治理意义重大,依据相关制度,建设智能化档案室须符合十防要求,即防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉。

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      建设智能化档案室,安装投入智能密集架、温湿度传感器、漏水报警器、空调、恒湿消毒净化一体机、空气质量云测仪、智能区域环境控制器、新风机、红外探测器、烟雾检测仪、七氟丙烷灭火器等、门禁设备,从而实现智能防护与治理。

      其一,智能密集架具有防尘、防鼠、防盗、防倒、防挤压、防光等多种安全保护功能。其二,智能区域环境控制器支持集成多个设备,能够实时显示并监测档案室温度、湿度、TVOC、PM2.5、甲醛、CO2浓度等数据,实时生成动态折线图、饼状图、柱状图等,异常情况下及时报警,支持手动、自动开启/关闭相关设备,从而更有效地治理档案库房的环境。其三,红外探测器通常安装于库房重要出入口,设定好报警主机的布防、撤防时间,可以实现实时监测在布防时间内人员的非法入侵,异常情况时触发报警;烟雾检测仪以及七氟丙烷灭火器相搭配,做到及时预警、高效灭火,防止事态扩大;在档案室安装智能门禁后,通过身份验证的人员方可进入,同时系统自动记录人员进出库房信息,为追溯查询提供依据。

      由此可见,建设智能化档案室,需要安装多种智能化设备,这不仅仅提高了档案工作效率、减轻了工作负担,还达到了节能减排的效果,有效避免资源的浪费,从而实现智能管理、防护、治理。如需获取档案馆智能化建设方案,欢迎前来咨询。

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