相信很多企业档案管理者都希望在少花心思的情况下，就把档案管理工作给做好，而rfid正满足了大家这一需求，rfid智能档案柜是传统档案柜的升级，其沿用了传统档案柜的主体结构，在此基础上，结合了rfid射频识别技术，打造出更高级、更先进的档案柜，实现档案的高效存取、自动盘点、安全管理。
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。档案存储和查询是企业档案管理中的重要环节，如果档案存储不当，就容易引发档案丢失等问题，严重时将会对企业造成一定的损失。同样，如果查询难、查询慢等问题频频出现，不仅浪费时间和精力，还会影响档案的利用，影响企业其它业务的开展。
使用rfid智能档案柜则不必担心档案存储问题，一方面，智能档案柜具有防尘、防鼠等保护功能，智能档案柜具有防盗功能，即其需要权限认证开启，即具备权限的人员可通过人脸识别、指纹等方式开启，而不具备权限的人员无法开启，从而保护柜内档案的安全；另一方面在需要存储档案时，人员通过权限打开档案柜后，将带有rfid标签的档案放入档案柜任意位置即可，关闭柜门，智能档案柜将自动盘点柜内档案，并将存入的档案录入档案柜系统中，生成存入记录，从而人员可快速了解柜内档案情况，避免出现档案混乱等问题。
相信很多档案管理者都遇到找不到档案等问题，而通过rfid智能档案柜可快速查找和取出到所需档案，通过权限唤醒档案密集柜后，智能档案柜具有多种查询方式，其一，在智能档案柜系统中输入编号或关键词可快速检索到相关档案，其二，可通过整柜分层查询，通过点击显示屏上的"全部文件"选项，系统将显示每个层级档案的信息。当查询到相关档案后，点击取档，则rfid智能档案柜柜门打开且指定档案的下方指示灯亮起，引导人员快速、准确取档，取出档案并关闭柜门后，智能档案柜依然会自动盘点，清点核查柜内档案情况。
档案管理工作，是企业必须做好的一项基础性工作，而做好档案管理工作，一款优质的、合适的档案柜必不可少。伴随着档案柜领域的不断发展，档案柜的功能也更加强大，由以上可以了解到，RFID智能文件柜、rfid智能档案柜其结合新型技术实现转型升级，实现了档案的高效存取、自动盘点、安全管理，有效破解了档案管理难题，从而打开办公新境界。
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