传统档案馆以纸质档案为主要管理对象，它的一套管理机制和方法适用于纸本文件而不适用于电子文件，而数字档案馆是一个数字档案信息系统，它通过网络将分散异构的数字化档案信息联结，实现资源共享。下面来带大家分享数字化档案馆建设可实现的业务功能。
1、数字档案信息的收集和存储。数字化档案馆建设完成后，通过数字化技术将现有的馆藏数字化，并通过在线和脱机方式接收各个立档单位归档的电子文件及其元数据。在此基础上，将不同格式和类型的数字化档案信息转换成统一格式，进行压缩处理和存储。
2、数字档案信息的组织和管理。对数字化对象进行标引和著录，建立目录和索引，并对电子文件及元数据进行组织，分解出元数据和对象数据，集成为元数据库和对象数据库。
3、数字档案信息的发布和查询。数字化档案馆建设，可提供目录级和文件级查询服务，以及基于内容的多媒体信息检索服务。
4、数字档案信息的安全和权限管理。由于档案本身的保密性，所以数字档案馆的安全和权限管理尤为重要。其利用身份认证、数据加密、数字水印、数字签名以及防火墙等技术，实现对用户身份的识别及权限控制，以及数字化档案馆的安全管理。
由此可见，数字化档案馆功能诸多，其逐渐成为了档案馆的未来发展趋势。但数字化档案馆建设必须以传统档案馆为基础和依托，一方面，传统档案馆的实体馆藏是数字档案馆的资源基础，另一方面，数字档案馆是传统档案馆向网络空间的延伸，传统档案馆的资源在网络环境中可以被更多的人远程获取，因此传统档案馆与数字档案馆往往是相互联系、相辅相成的！
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