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武汉档案室密集架:解档案管理之忧的利器!

2023-11-03 15:40:43 来源:花都集团 阅读数:2109

      随着各个单位的不断发展,档案数量也呈现不断增多的趋势,档案管理装具的存储能力以及功能却有限,导致档案管理工作又慢又难。如档案管理工作中遇到此情况,大家不妨尝试将传统档案管理装具更换为湖北密集架,武汉档案室密集架是一款大型、先进的档案管理装具,能够很好地帮助大家解决档案管理中存在的种种难题,下面深入分析。

HDDA-Z23 智能档案密集架.png

      首先,智能密集架的存储量是传统档案装具不可比拟的,传统档案装具的存储容量小、不够灵活,而智能密集架是以组为单位,每组智能密集架内部含有多层层板,且每层均支持双面存储,专业的武汉档案室密集架厂家将根据档案室实际情况布局多组、多列、多区智能密集架,确保空间得到充分利用、确保大量档案得到有序存储,解决档案无处可存之忧。

      其次,智能密集架拥有强大的保护功能。一方面,智能密集架具有防尘、防鼠、防盗、防倒、防挤压等功能,避免档案受外界因素的影响、避免档案丢失等情况的发生。另一方面,智能密集架具有通风功能,工作人员可通过触屏操作、语音控制、远程电脑操作等多种方式开启架体通风功能,收到指令后架体会自动工作,确保架体内及时通风换气,为档案提供适宜的存储环境。

      此外,武汉档案室密集架在查档取档方面的也有着较为突出的优势,工作人员通过在智能密集架系统中输入档案的编号或者关键词后,系统可快速检索出相应的档案,并显示档案具体位置,点击开架,档案所在架体自动打开,在打开过程中,语音提示、屏幕动画、列显闪烁等多种方式引导人员快速取档,有效解决使用传统档案装具时的档案查询慢、不够精准、浪费时间及精力等问题。

      上述和大家分享了武汉档案室密集架的优势,可以看出,武汉档案管理智能密集柜/架在档案保存、档案查询、档案保护等方面都比较出色,为单位提供了更高效、可靠和安全的档案管理方式,是一款解档案管理之忧的利器!

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