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rfid智能档案柜的优势:安全性高、精准定位、自动盘点等

2023-10-23 17:38:22 来源:花都集团 阅读数:2165

      伴随着档案数量的增加,档案管理的难度越来越大,传统档案柜无法实现档案的高效精准管理,因此rfid智能档案柜成为了越来越多单位的新选择。rfid智能档案柜是一种将新型技术与柜体相结合的档案装具,是传统档案柜的创新与升级,大大提高了档案的管理水平,下面我们一起了解一下rfid智能档案柜的优势

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一、安全性高

      档案装具的安全性能直接影响着档案的安全,rfid智能档案柜的优势在于安全性高,rfid智能档案柜可选择刷卡、指纹、人脸识别等多种登录方式,只有具备权限的人员才可以打开智能档案柜,没有权限的人员则无法打开智能档案柜,提高了档案的安全,避免档案丢失或被盗。

二、精准定位

      在传统档案管理工作中,查找档案往往较为困难,而使用rfid智能档案柜后,将不必为此担忧。rfid智能档案柜的优势在于其实现了精准定位,当人员需要查询档案时,可通过关键字或者档案编号等方式进行查找,系统将快速检索到档案并显示档案位置,同时档案下方指示灯亮起,引导人员找到所需档案。

三、自动盘点

      rfid智能档案柜的优势在于高效盘点,rfid智能档案柜可以实现档案的自动盘点,人员通过权限开门拿走文件,当关门后系统自动盘点并在后台自动生成领用记录,归还直接根据权限开门将文件直接放入即可,关门后自动生成归还记录,由此可见,这大大方便工作人员了解档案的存入和取出情况。

      总之,rfid技术的运用彻底打破了传统管理上安全性低、盘点效率低下等多重难题rfid智能档案柜的优势为实现了档案的安全管理、精准定位、自动盘点,相比传统档案装具,rfid智能档案柜带来了更佳的使用体验,目前已在企业、政府事业单位、医院、部队、学校等领域得到了广泛应用。

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