过去档案常以纸质形态出现在公众的视野中，而如今产生了大量的电子文件，传统的档案室已无法满足纸质档案与电子档案的双重管理，同时物联网、大数据、云计算、区块链、元宇宙、人工智能等新技术层出不穷，不断开辟信息化新领域、新赛道，为数字档案室建设和创新提供了源源不断的技术引领和支撑，因此建设数字档案室是大势所趋。数字化档案室是什么？建设数字档案室的意义有哪些？下面加以分析。
一、数字化档案室是什么？
数字档案室是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
二、建设数字化档案室的意义
建设数字档案室，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享；建设数字档案室，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
三、建设数字化档案室的步骤
数字档案室建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
上述和大家分享了数字档案室的概念以及建设数字档案室的意义、步骤，可以看出，数字档案室与传统档案室截然不同，通过建设数字化档案室，档案管理将更加智能化、高效化，使档案的管理和利用变得更加容易，从而推动单位的发展、提高单位的竞争力。
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