现如今，档案管理装具的种类越来越多，其中密集档案柜受到了诸多用户的关注与追捧，其中的原因是什么呢？这是因为密集档案柜的优点诸多，基于其可移动的特性，相比其他档案装具，密集档案柜在一定的空间内能够存放更多的档案，此外，智能型密集档案柜具备智能操作功能、声光引导快速取档功能等等，实现了档案的高效管理。本文加以分析。
一、容量大的优点
密集档案柜的优点在于容量大，能够存储更多的档案。首先，密集档案柜由多组构成一列、多列构成一区，在使用时，可将密集档案柜打开，在不使用时，可将密集档案柜闭合，从而达到空间的充分利用，在一定空间内存储更多的档案；其次，密集档案柜每层层板中间均含有挡书条，从而实现双面存储档案，达到内部空间的充分利用、达到大量档案的集中统一存储。
二、智能操作的优点
与其它档案装具不同，智能密集档案柜是将先进的系统与可靠的架体相结合，密集档案柜的优点在于实现了智能操作，人员通过语音控制、触屏操作即可实现架体的打开、闭合、通风等等，除此之外，通过计算机也可远程控制架体的打开、闭合、通风等，从而为档案管理带来了巨大的便利。
三、声光引导的优点
密集档案柜的优点在于具备声光引导人员快速取档功能，当人员通过密集档案柜系统输入档案编号或者关键字后，系统可快速检索并显示档案的位置，点击开架，档案所在架体自动打开，在打开过程中语音提示、列显闪烁。如选择装配灯光定位系统，则档案所在列层指示灯也会亮起，引导人员更快找到目标档案。
以上和大家分享，密集档案柜的优点包括容量大、智能操作、声光引导，除此之外，档案智能密集柜优点还有很多，其配备了防尘、防鼠、防倒、防盗等装置，达到全面保护档案的效果；密集档案柜具备一键检测功能，可一键排查故障，方便快捷；密集档案柜具备防挤压功能，保障人员的安全，因此，密集档案柜受到了广泛的关注与使用！
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