一款档案装具对档案管理工作影响颇深，就档案柜来说，传统档案柜仅仅由柜体构成，档案管理效率低、档案管理难度大，而档案柜经过与RFID技术相结合后，档案柜创新升级为RFID智能档案柜，实现档案的精准、高效以及安全管理，进而提高档案馆工作人员的工作满意度，提高档案馆服务水平，下面加以分析。
一、实现档案的精准管理
在档案管理工作中，查档、取档是必不可少的，在传统档案管理方式下，不仅费时费力，还容易出现错查错取，导致档案管理工作陷入死循环。而RFID智能档案柜每个储位都含有定位指示灯，当人员搜索档案后，档案柜系统柜将快速检索，档案盒下方指示灯亮起，帮助人员快速精准查到和取出到所需档案。
二、实现档案的高效管理
档案盘点工作即摸清馆藏档案数量，全面掌握库存档案现状，在使用传统档案柜时，需要人工逐一清点核对，工作十分繁琐、工作量十分大，而RFID智能档案柜具有高效盘点的功能，在放入或者取出档案并关上档案柜柜门后，系统将自动对柜内档案进行盘点，从而大大提高档案管理工作效率。
三、实现档案的安全管理
档案中往往含有着重要的信息，保障档案资料的安全已成为各个单位档案管理工作中重点。RFID智能档案柜具有多项安全保障功能，在不使用的情况下，档案柜处于密封的状态，避免灰尘、虫鼠等因素损坏档案，在需要使用时，只有授权人员可通过人脸识别、指纹、手势等方式打开柜体，而无授权人员无法开启档案柜，从而一定程度上减小档案被盗的风险。
传统档案柜功能少、安全性低，而将柜体与科学技术想结合则是解决问题的关键。综上所述，RFID智能档案柜的优势包括不限于实现档案的精准、高效、安全管理，切实提升了档案管理水平，这也正是RFID档案柜受欢迎、受关注、受认可的缘由，其的确是一款可选择的智能档案装具！
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