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探讨||数字档案馆建设及发展趋势

2023-10-06 15:59:30 来源:花都集团 阅读数:2112

      经过多年的探索和建设,数字档案馆从无到有、从有到优,正在迈入高质量发展新阶段。新时代新征程,面临新形势、新任务,新机遇、新挑战。物联网、大数据、云计算、区块链、元宇宙、人工智能等新技术层出不穷,不断开辟信息化新领域、新赛道,为建设数字档案馆和创新提供了源源不断的技术引领和支撑。下面带大家来了解数字档案馆建设及发展趋势

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      一是在继续推进传统载体档案“存量数字化”、原生电子文件管理“增量电子化”、数字档案“利用网络化”的同时,将重心在三者之间渐次后移。数字档案馆建设过程中,需要重点做好电子政务和各类办公自动化平台、业务信息系统形成的各种类型和格式的原生电子文件的归档、移交工作。需要体现档案利用服务的“泛在化”,从固定场所“面对面”向足不出户“键对键”、移动互联“随时随地”渐进。

      二是数字档案馆建设将在“数字化”“数据化”“知识化”之间实现有序切换。在长期推进档案资源数字化,实现馆藏档案数字化率翻番,解决“数量足不足”和“能不能用”问题之后,转而强调档案资源数据化,实施档案数据挖掘与增值服务,解决“质量高不高”和“好不好用”的问题,进而强调档案知识化,实现知识发现和知识服务,变“数据库”为“思想库”,解决“能量大不大”和“管不管用”的问题。

      三是数字档案馆建设更加聚焦于凭证性、安全性维护,以及数字档案资源的长期保存和利用。需要围绕来源可靠、程序规范、要素合规要求,注重保障好电子档案的真实、准确、完整、可用,维护其凭证属性。随着馆藏数字档案资源海量化和“鸡蛋放在了一个篮子里”,需要注重保障好网络安全、信息系统安全和数据安全,需要重点解决好电子档案在脱离原始生成环境和移交档案馆后的长期保存和有效利用难题。

      四是数字档案馆管理对象从偏重数字档案信息,进一步拓展到对档案实体和档案设施的多维度全要素管理。数字档案馆将具备全面感知能力,包括RFID在内的物联网技术得到充分应用,档案实体管理更加便捷高效。数字档案馆融合智能楼宇管理系统,将具备消防、安防、空气质量监测、环境温湿度控制、信息发布、建筑能耗监管等诸多功能,成为档案馆的超级系统。   

      五是为了人、代替人、服务人,实现以人为中心的智慧化转型。在实现多维度全要素管理的基础上,人工智能技术将在数字档案馆实现多场景应用,包括辅助开展档案业务,如智能图文音像档案识别、智能档案开放审核、智能档案业务指导、元宇宙档案展陈、AIGC(人工智能生成内容)辅助编研等;辅助开展人员场所管理,如服务外包监管等;提供机器人、虚拟人服务;智能化档案内容推送及与用户开展互动式交流。

      建设数字档案馆是国民经济和社会信息化的重要组成部分,建设数字档案馆对于维护国家信息资源的完整与安全,提高档案管理水平和服务绩效,推动档案工作现代化具有十分重要的意义。以上和大家分享了数字档案馆建设及发展趋势,大家如需建设数字档案馆,欢迎前来咨询。

      文中内容来源于中国档案报,如有问题,请及时联系处理。

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