对于企业来说，人事档案在多个方面都有着较大的影响，因此有效管理和维护人事档案对于企业至关重要。为了提高人事档案管理工作水平，越来越多的企业采用人事档案密集架来存储、保护员工的关键信息，本文将深入探讨其用途及特点。
一、主要用于管理人事档案
人事档案中包括员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估、薪资信息等，人事档案密集架的主要用途为存储和管理人事档案，其根据人事档案实际大小尺寸而定制设计，从而实现人事档案与密集架内部空间结构相吻合，避免出现内部结构空间浪费、档案折弯受损等情况的发生。
二、耐用、安全、空间利用率高
相对于传统的档案装具，人事档案密集架具有耐用性更强、安全性高、空间利用率更高的特点。密集架的原材为加厚冷轧钢、每层承重可达到80kg，具备防尘、防鼠、防倒、防盗等特点，避免档案损坏、丢失等情况的发生。另外，专业的厂家将充分考虑档案室的结构、尺寸、承重等因素设计合理的方案，确保空间得到充分利用，一定空间内存储更多的档案。
三、智能、先进、时尚美观
人事档案密集架配备了智能系统，实现了智能操作、快速查询，工作人员可以通过人脸识别、手势、指纹等多种方式认证开启密集架，人员可轻松地查找和检索所需的信息，无需翻阅大量纸质文件、无需进行漫长的搜寻。密集架架体经预脱脂、主脱脂、清洗、水洗、表调、陶化、钝化、水洗、烘干、冷却、静电喷涂、固化、冷却十三道工序前处理，静电自动喷粉，高温固化而成，提高其防锈蚀、防变色性能，密集架表面光滑有质感。另外，目前多个厂家支持定制外观颜色、外观样式等服务，确保密集架更加时尚美观。
总的来说，人事档案密集架主要用于管理人事档案，其具有耐用、安全、空间利用率高、智能、先进、时尚美观等特点，档案密集架优势多多，它的应用大幅提升了人事档案的安全性，大大提高了档案管理效率，可见，密集架已经不再仅仅是一种档案管理工具，更是企业的得力助手，帮助企业更好地应对人力资源管理工作难题。
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