rfid作为一种非接触式的自动识别技术,可以通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,目前其已运用至多个领域,例如其已运用至档案装具中,rfid智能档案柜即在普通智能档案柜的基础上中嵌入rfid技术,实现对档案的精准定位、快速盘点、安全管理,从而大大提高档案管理效率。下面跟随小编一起来了解rfid智能档案柜的优势吧!
一、实现对档案的精准定位
rfid智能档案柜的优势在于实现对档案的精准定位。当需要取档时,大家可通过在档案柜系统中输入名称查询、输入关键字查询或者分层查询,系统将自动检索档案并显示档案位置,点击开门,该档案下的指示灯就会亮起,精准定位、引导人员快速取档!
二、实现对档案的快速盘点
rfid智能档案柜的优势在于实现对档案的快速盘点。当存储或取出档案并关闭智能档案柜柜门后,rfid智能档案柜可自动盘点档案,且盘点速度快、准确度高,十分可靠。由此可见,使用rfid档案柜后,工作人员可直观、清楚地知道档案是否位于柜内,全面掌握档案状态,不再需要人工逐一盘点、核实、比对档案情况,极大地减轻了人员的工作负担!
三、实现对档案的安全管理
rfid智能档案柜具有权限认证开启功能,被授权人员可通过人脸、指纹、密码等方式开启操作档案柜,而未被授权人员无法开启操作档案柜,一定程度上提高档案的安全,避免档案丢失、被盗等情况的发生。可见,rfid智能档案柜的优势在于实现对档案的安全管理。
综上所述,rfid智能档案柜的优势在于实现档案的精准定位、快速盘点、安全管理,提高档案管理效率,减轻工作人员的负担,RFID实时监控智能档案柜为档案管理提供了有力的技术支持和开展了新的思路,促使档案管理方式从传统低效走向智能高效,促使档案管理迈向新征程。相信在未来,会有越来越多的单位投入使用智能档案柜!
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