档案库房是保管档案的重要场所,需要不断地加强和完善。新一代hth358华体会 由多个系统构成,主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化平台等等,相比传统档案库房,hth358华体会 优势众多。建设hth358华体会 ,促档案管理工作全面升级,下面加以阐述!
一、提升档案管理效率
建设智慧档案库房中智能密集架具有声光引导人员快速取档功能,工作人员在查询档案并点击开架后,档案所在架体自动打开,语音提示、屏幕动画、列显闪烁等直观方式引导人员快速取档;智慧档案库房RFID系统可实现档案的有序管理、快速盘点;智慧档案库房一体化平台可实现多系统集成,其具备3D可视化功能、通过平台即可可实现纵览库房全局,大大提高档案管理效率。
二、多重保障档案的安全
智慧档案库房中智能密集架具有防尘、防鼠、防强光、防挤压、防倾倒、防盗等保护功能;智慧档案库房RFID通道门可精准识别档案是否授权,对于未授权档案通过通道门时,将发出报警;在不适宜的环境条件下,将对档案造成损害,建设智慧档案库房环控系统能够实时监测和控制库房温湿度、空气质量等,为档案打造适宜的环境;智慧档案库房安防系统包括视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统等,多系统、全方位保障档案的安全。
三、实现数字档案的全周期管理
建设智慧档案库房数字化档案管理系统可实现电子档案的收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全生命周期管理。数字化档案管理系统极大的缓解了档案的存储压力,极大地提高了电子档案的效率,同时实现一份文档可在同一时间段内借阅给多位权限人员,大大增强了档案的可利用性。
综上所述,建设智慧档案库房,大大提升档案管理效率、多重保障档案的安全、实现数字档案的全生命周期管理,促进档案管理工作全面升级!大家如需了解详细的库房方案,可一键点击智慧档案库房建设方案!
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