档案作为企业生产、经营、科研、管理等各方面活动的原始记录,是与企业同步发展的无形资产,是企业不可或缺、不可替代的宝贵财富,在企业生产经营管理等各方面具有重要的凭证及参考、借鉴等作用,因此做好档案管理工作极为重要。一款优质、合适的档案密集柜是做好档案管理工作的前提和保障,档案密集柜的规格一般是多少?功能有哪些?本文加以分析。
一、密集柜的结构详细介绍
档案密集柜主要由轨道、底盘、防倒装置、转动装置、立柱、侧板、顶板、门板、挡书条、层板、制动装置等部件构成,每个部件都发挥着重要的作用,例如:轨道是密集柜移动运行的基础,其铺设方式包括地面铺设及埋入式;底盘是用于支撑架体的底座;防倾倒装置有效防止了架体倾倒情况的发生;立柱为支撑整个架体的竖立柱子;分为转动立柱和普通立柱,转动立柱即每列首个立柱,可安装转动板。
二、密集柜规格详细说明
档案密集柜的规格一般是多少?常规档案密集柜的规格尺寸为H2500mm*W900mm*D560mm(单组),内部含有6层层板,每层层板支持双面存储,每层层板的承重可达到80kg,整组密集柜的承重可达到480kg。定制档案密集柜的规格尺寸并不是固定的,而是以房间具体情况、用户使用需求进行量身定制,确保房间空间得到充分利用。
三、密集柜功能详细讲解
档案密集柜的规格一般是多少?档案密集柜的功能有哪些?档案密集柜的功能包括安全保障功能(防尘、防鼠、防强光、防倒、防盗、防挤压等);语音控制功能(可通过特定指令,语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等);触屏操作功能(可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架);声光引导取档功能(语音提示、屏幕动画、列显闪烁等方式引导人员快速取档);一键检测功能(可一键检测排查故障,方便快捷)等等。
现如今,档案起着举足轻重的作用,每个企业必须做好档案管理工作,否则将阻碍企业的发展。以上和大家分享了档案密集柜的结构、档案密集柜的规格一般是多少、档案密集柜的功能等,各单位在采购档案密集柜时,应充分了解档案密集柜的规格尺寸相关知识,进而采购到优质、合适的密集柜,促进档案管理水平的进一步提高!
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