档案管理装具的质量、功能直接影响着档案管理效果，倘若档案管理装具质量差、功能落后，则将影响档案管理水平，因此及时更新、更换档案管理装具是十分重要且必要的。近年来，很多档案馆在更换档案管理装具时都会优先选择广州智能档案密集柜，广州智能档案密集柜的优势有哪些呢？为什么受到众多客户的认可与赞扬呢？本文加以分析。
一、先进智能，实现了语音控制、触屏操作
传统档案柜只能通过人工手动操作，内部不含智能化系统，所能实现的功能非常有限，已经不能满足现代化档案管理需求，因而使用传统档案柜将导致档案管理工作存在种种问题。而广州智能档案密集柜的优势在于其内部含有智能系统，人机交互能力强，实现了语音、触屏等操作方式，方便快捷。
二、内置档案管理系统、档案管理十分高效
广州智能档案密集柜的优势在于具有存储空间大，实现海量档案的有序存储；其优势在于内置档案管理系统，支持档案上架、下架、查询、档案信息自定义等等，当档案工作人员需要查找某一档案时，可通过计算机或者架体屏幕输入档案编号或关键词，即可检索并显示档案位置，点击开架，档案所在架体自动打开，打开过程中语音提示、屏幕动画、列显闪烁等方式引导人员快速取档。
三、安全保障能力强、为档案打造安全基地
假若档案管理设备不具备安全防护功能，那么档案很有可能会面临灰尘、虫鼠的侵蚀，很有可能出现档案丢失等问题。广州智能档案密集柜的优势在于其安全保障能力强，为档案打造了安全的存放基地，具备防尘、防鼠、防光、防盗等保护功能，架体稳固可靠、密封性强，同时只有权限人员可通过人脸、指纹、手势认证开启，没有权限的人员则无法操控，十分安全。
由此可见，档案智能密集柜优点、广州智能档案密集柜的优势多多，其实现了智能操作、实现了权限认证开启，内置档案管理系统、档案管理十分高效，安全保障能力强、为档案打造安全基地！相信安装使用后，将大大改变档案管理方式、解决传统档案管理方式下所存在的问题，将有力推动档案管理工作的健康发展。
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