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数字档案馆建设方案----数字档案馆建设的创新对策

2023-07-25 15:08:47 来源:花都集团 阅读数:2109

      立足于数字档案馆建设的实际,结合数字档案馆的特征,为进一步完善数字档案馆建设,应坚持“资源为本”, 不断加强数字档案资源建设与整合,为科学利用档案资源奠定基础;注重使用价值的开发,在推进资源特色化建设的基础上,开通资源共享与开放服务功能,改变“重内轻外”的数字档案馆建设弊端;促进数字档案馆之间的合作,将分散在各单位的相关资源进一步整合,形成整体效应。下面来分享数字档案馆建设方案之创新对策

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一、有机整合数字档案资源

      数字档案馆建设需要档案管理部门的积极参与和科学指导,以弥补现阶段在理论研究和实践创新中的不足。首先,档案主管部门应承担好数字档案馆的指导、监督、检查、培训、评估等职能,将自身作为数字档案馆建设以及其后续运行的桥梁。在实际管理过程中需充分发挥主动性,敢于突破和创新,并能持续进行反思,遇到问题及时纠正,不断带领档案人员提高档案工作能力和服务水平。

      其次,加大对档案数字资源的挖掘力度。改变传统档案管理模式,借助现代信息技术,实现数字档案的自动化检索,在海量的数据资源中实现高效、精准检索,实现智能化的数据挖掘与加工。

      再次,建设数字档案馆开放体系。开放是数字档案馆的显著特征,但作为一个虚拟的概念,增强档案馆的开放性应从如下几个方面入手:一是将档案数据开放与共享纳入数字档案馆建设的整体规划之中,建设数字化平台时增加相应功能。二是考虑不同档案资源之间的关联性,避免重复性的数字化资源转换,减少无用功,提高数字档案转化效率。

二、保障数字档案平台的高效运行

      数字档案馆的很多服务都是借助网络平台来实现的,因而保障数字档案平台的高效、安全运行尤为重要。首先,应提高数字档案平台的信息处理能力,改变数据的存储格式,实现数字档案的规范化、标准化管理,促使各主体能够运用统一标准检索关联数据,提高数字档案的可用性。其次,将不同类型的数字档案统一于平台上,将各类数字档案资源进行有机整合,以便能够提升档案服务的针对性,如为企业决策提供有价值的信息等,进而发挥好数字档案室的优势功能。

      再次,增强数字档案室网络平台的交互性,将其作为与受众交流的一个窗口,为档案服务的持续改进提供参考。此外,用户在反馈信息时也会不断累积一些数据资料,可在此基础上对数据进行收集、整理和分类,进而探索更多具有针对性的专题类档案服务,加速推进档案室建设的转型升级。

三、提升数字档案应用的整体效应

      数字档案馆建设在新时代应做出积极回应,改变原有的“信息孤岛”式的档案资源建设现状,实现档案建设的集成开发和资源利用的整体效应。首先,立足于大环境,与时俱进,加速数字档案室更新,尤其是软硬件设施和网络系统要及时更新,保障其能够走在大环境的前沿阵地。其次,应重视开展集成化工作。在各地普遍推进特色档案建设的情况下,应发挥好各自的优势互补作用,形成开放化的档案管理体系,促使各数字档案馆掌握更系统的档案资源。还应加强档案室之间的交流与合作,形成数字档案馆整体化发展的局面,提升整体效应。

      数字档案馆建设完成后,既能够节省物理空间,也能够节省一部分人力,且档案资源可实现灵活取用,档案利用的效率也大大提高。以上和大家分享了数字档案馆建设方案相关内容,欢迎大家积极探讨交流。

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