rfid技术即射频识别技术,其原理为阅读器与标签之间进行非接触式的数据通信,达到识别目标的目的。rfid智能档案柜正是基于rfid技术,比传统档案装具的功能更加强大,其实现了高效查询、存取档案,实现了快速、自动盘点档案,进而开启档案管理新方式,下面跟随小编一起来一探究竟吧!
一、实现高效查询档案
在使用传统档案柜查询时,需要人工自行手动查找,相当费时费力,而rfid智能档案柜支持通过名称查询、关键字查询或者分层查询,即在智能档案柜上的显示屏输入档案名称或者档案关键字,系统可自动检索出档案并显示档案位置;通过在显示屏上点击全部文件,系统将显示每层档案的信息。
二、实现高效存取档案
在档案管理工作中,存取档案的频率极高,如何提升存取效率呢?rfid智能档案柜实现了高效存取档案,其内部容量大、承重强,当需要存储档案时,打开柜门将带有rfid标签的档案放入任意或指定位置都可以;当需要取档时,大家在查询后并选择要取出的档案,点击开门,该档案下的指示灯就会亮起,精准定位、引导人员快速取档!
三、实现快速自动盘点档案
当存储或取出档案并关闭智能档案柜柜门后,rfid智能档案柜可自动盘点档案,且盘点速度快、准确度高,十分可靠,由此可见,使用rfid档案柜后,工作人员可直观、清楚地知道档案是否位于柜内,全面掌握档案状态,不再需要人工逐一盘点、核实、比对档案情况,极大地减轻了人员的工作负担!
rfid智能档案柜是什么?有哪些优势?通过以上可以了解到,rfid智能档案柜它不仅可以提高档案管理的效率,同时为档案管理人员减负,其与传统档案装具有着较大的区别,解决了传统档案管理方式下的种种弊端,开启了档案管理新方式,促使档案管理工作更加规范化、科学化。大家如需采购安装,欢迎前来咨询!
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