若档案装具比较落后，那么档案管理效率也很低；若传统档案装具安全性较低，档案损坏、丢失现象时有发生；若档案装具没有嵌入智能化系统，则无法实现智能控制架体。因此许多单位将传统档案装具升级更换为智能密集架，智能密集架集硬件与软件于一体，智能密集架管理系统怎么样？有哪些优势呢？本文加以分析。
一、智能密集架引导快速取档
智能密集架管理系统具有声光引导取档功能，安装使用智能密集架，查询利用档案更加高效，语音、屏幕以及灯光指引档案工作人员快速取档。另外，智能密集架可与RFID系统相结合，借助RFID标签、RFID盘点车、一体式馆员工作站等工具设备，能够实现档案实时精准定位，实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点。
二、智能密集架安全防护能力强
若档案装具的安全防护能力较低，则存在遗失隐患，智能密集架全方位保护着档案，首先智能密集架具有防尘、防鼠、防光的特点，另外智能密集架管理系统含有多种认证开启方式，只有具备相关权限的人员可通过手势、语音人脸开架、闭架、通风等，安全性极强，避免档案被盗丢失情况。
三、智能密集架可一键检测故障
传统档案装具出现了故障，需要挨个排查，十分的麻烦，将严重耽误档案馆的正常工作，而智能密集架管理系统具备一键检测功能，可随时了解密集架状态，出现故障后，也能很快找到问题所在，方便快捷。
除此之外，智能密集架管理系统、智能密集架控制系统的功能还有很多，它切实有效的改善了档案管理水平滞后无效的现状，确保档案存放更加有序、档案管理更加便捷，全面提高档案管理水平。如大家想了解更多智能密集架相关问题，欢迎前来咨询！
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