随着用户需求的增加以及科学技术的发展,办公设备的种类越来越丰富,其中智能密集柜受到众多单位的喜爱,不管是在企事业单位,还是在医院、学校、部队等领域,智能密集柜都能够发挥出非常大的作用,大大提高了单位的工作效率、全方位保障人员及档案安全、有效提高档案室的颜值,智能密集柜的优点有哪些?优势有哪些?下面加以分析。
一、智能化操作方式,提高了工作效率
智能密集柜的优点包括其实现了智能化操作,可通过特定指令、语音控制架体运行;可通过在显示屏上划动控制架体运行;可通过终端设备远程操控架体运行。当需要查询档案时,在架体屏幕或计算机系统中搜索相关档案的编号或关键字等信息,系统将显示档案信息,点击开架,档案所在列自动打开,打开过程中语音、屏幕动画、列显闪烁等方式引导人员快速取档,大大提高单位的工作效率。
二、多重防护装置,全方位保障人员及档案安全
智能密集柜具有防尘装置、防鼠装置、防盗装置、防挤压装置等等,防尘装置位于密集架顶部,防鼠装置位于密集架底部,一定程度上避免灰尘、虫鼠侵蚀损害档案;智能密集柜具有权限认证开启功能,只有具备权限的人员才可以打开操控密集柜,从而避免档案丢失、被盗情况的发生;智能密集柜每列均装有防挤红外,精准感应,每列架体均含有制动装置,两者双双保障人员安全。由此可见,智能密集柜的优点包括多重防护装置,全方位保障人员及档案安全。
三、时尚美观、科技感满满,提高档案室的颜值
智能密集柜的板材为加厚冷轧钢,架体经预脱脂、主脱脂、清洗、水洗、表调、陶化、钝化、水洗、烘干、冷却、静电喷涂、固化、冷却十三道工序前处理,静电自动喷粉,高温固化而成,确保密集架表面光滑有质感。另外,智能密集柜每列架体均嵌入高清显示屏,整体时尚美观科技感满满,安装与档案室内中,大大提高了档案室的颜值。
近年来,智能密集柜日渐兴起,智能密集柜的优点你了解多少?由以上可以看出,智能化操作方式、多重防护装置、时尚美观等都属于智能密集柜优点,除此之外,智能密集柜还具有一键检测、自动休眠等优点,是一款值得选择的办公设备,如需了解更多关于智能密集柜相关信息,欢迎大家前来咨询!
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