数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆与传统的实体档案馆既有区别，也有密切的联系，两者之间是一种互为补充、互相依存的关系。
一、从档案信息资源建设角度来讲，传统的实体档案馆馆藏档案原件是数字档案馆数字化档案信息的重要来源。传统的实体档案馆保存档案经由数字化加工，进入数字档案信息资源库，成为数字档案馆数字化档案信息中最基本的、重要的核心组成部分。可以说，离开了这一来源，数字档案馆将难以构建完整的、有权威的信息资源库；同时，数字档案馆的系统建设也可以促使并指导传统档案馆进一步科学地丰富馆藏，有利于传统的实体档案馆对那些散存的重要档案以及其他专门专业档案信息的收集。
二、从档案信息真迹的保护角度来讲，根据目前科学技术发展的水平来看，传统的实体档案馆比数字档案馆更能保证档案的安全性，档案数字化以后可以完整地、不留痕迹地被复制和修改；计算机病毒、磁场、电磁脉冲等都对数字化的档案具有破坏性。尽管问题可以采取较先进的技术得到有效的控制，但难以从根本上杜绝。在这一方面，传统的实体档案馆是数字档案馆的有益补充。
三、从档案信息的加工角度来讲，数字档案馆的自动化处理虽节省了人力物力，但仍需要传统的实体档案馆为其信息加工提供支持。传统的实体档案馆馆藏档案信息经过数字化加工之后自动生成各种类型的信息目录或较简单的档案参考资料，然而深层次的档案编研成果及馆藏档案资料编制的图片、音像等多媒体参考资料，还是需要依靠传统档案馆来进行。
四、从档案信息资源的开发利用角度来讲，数字档案馆弥补了传统档案馆的不足。传统的实体档案馆由于缺乏强有力的开发利用手段，受时间和空间的局限而不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务，限制了档案信息价值的发挥。而数字档案馆凭借网络优势，在极广阔的范围内发布数字档案信息，不受时间、地域的限制，提供快捷、方便的服务，实现档案信息资源共享。
此外，传统的实体档案馆不仅是档案的保管查阅场所，还是学术交流、咨询信息的社会交流场所，其所具有的人文和历史精神是数字档案馆所不具备的，因此，脱离传统档案馆的数字档案馆是理想化的，数字档案馆与传统档案馆既有区别又有联系，需要相互依存共同发展！
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