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数字档案馆建设方案(数字档案馆建设内容)

2023-06-08 16:03:09 来源:花都集团 阅读数:2006

      信息时代下,传统档案馆升级为数字档案馆、档案管理工作从传统管理模式向数字化管理模式过渡已成为必然数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。下面来和大家分享数字档案馆建设方案。

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一、应用系统开发和服务平台构建

      数字档案馆建设方案包括应用系统开发和服务平台构建,鼓励软件开发公司应用先进技术手段对“收集、管理、保存、利用”各功能模块或子系统进行专业深度扩展、创新开发。数字档案馆网络架构一般应面向不同对象、立足现有不同网络,构建服务平台,并提供相应层级数字档案信息资源利用共享服务。数字档案馆系统软件一般包括操作系统、数据库系统等方面。数字档案馆系统硬件设施主要包括服务器、终端、网络、存储及其他配套设备。

二、数字档案资源建设

      数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容,也是一项经常性的业务工作。数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立数字档案资源库等内容,电子文件接收应当根据档案接收范围,建立电子文件接收进馆制度和机制,配备必要的技术手段,从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用;传统载体档案数字化是现阶段数字档案资源建设的一个重要途径,档案数字化工作是一项系统工程,涉及到档案保管、保护、整理、鉴定、转换、存储、利用等多个环节,应当统筹规划,分步实施;在对信息资源进行有序、有效管理之前,必须进行整理,包括分类、价值鉴定、开放审查等;运用计算机及其相关技术设备管理数字档案信息,当前一般采取数据库技术方法进行;档案资源库一般包括目录数据库或元数据库、内容数据集等。

三、保障体系建设

      数字档案馆建设方案包括保障体系建设,保障体系细分为安全保障体系、标准规范体系,数字档案馆的安全包括数字档案数据的安全和信息系统及其网络平台的安全数据安全就是要保证数字档案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改等,系统及其网络平台安全就是要保持系统软硬件的稳定性、可靠性、可控性。严格遵照信息化和档案管理等方面的法规和标准是实现数字档案馆各项功能的必要前提数字档案馆建设要严格遵守国家及行业相关规章制度和技术标准。

      新时代是信息化、智能化的时代,数字档案馆建设是大势所趋,也是档案部门在时代展现新作为的重要途径,由以上可以了解到,数字档案馆建设方案包括应用系统开发和服务平台构建、数字档案资源建设、保障体系建设等,大家可参考以上建设方案、并结合单位自身实际情况进行建设数字档案馆。

      以上部分内容来源于国家档案局《数字档案馆建设指南》,如有侵权,请及时联系删除。

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