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资料密集架的功能有哪些?优势有哪些?

2023-06-08 13:49:16 来源:花都集团 阅读数:2100

      企业档案资料能够反映出一个企业各项活动和生产经营情况,是企业资产的重要组成部分,资料在各个单位中发挥着重要的作用,因此必须确保资料的安全、确保资料的有序存储、确保资料的高效利用、确保资料发挥出应有的价值。资料密集架作为资料管理装具,具有诸多功能优势,下面对资料密集架的功能及优势加以分析。

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 一、资料密集架具有安全保护功能

      灰尘、虫鼠、强光等因素都会对密集架造成损坏,而资料密集架具有防尘、防鼠、防光等功能,资料丢失被盗将对企业造成重大损失,而资料密集架的门板含有高安全性的门锁、系统具有安全认证开启功能,没有权限的人员无法开启操控架体,一定程度上避免资料丢失被盗现象的发生。此外,资料密集架的功能还含有防倒、防挤压等,多方面保障档案及人员安全。

二、资料密集架具有资料管理功能

      资料密集架的功能包括资料管理,其架体嵌入了显示屏及系统,同时配套PC端系统,实现档案的有序存储、快速查询、快速取档等,当需要存储资料时,将档案放入架体中,并在系统中编辑资料位置、资料名称等信息即可,当需要查询资料时,通过架体屏幕或终端设备等方式输入资料编号或名称,即可获取资料所在位置,点击开架,资料所在架体自动打开,且语音、屏幕动画、列显闪烁、定位灯等直观方式引导人员快速取档。

三、资料密集架具有一键检测功能

      传统档案装具一旦发生故障,那么工作人员需要逐一排查问题,十分费时费力。资料密集架具有一键检测功能,可快速排查密集架的故障,从而人员可针对某一故障进行快速修复,方便快捷,避免影响资料管理工作的正常开展。

      随着各个单位的不断发展,各个单位也逐步形成了种类繁多的文件资料,资料密集架是一款专门用来存储资料的办公设备,资料密集架的功能多多,其具有安全保护、资料管理、一键检测等功能,在资料管理工作中起到积极的作用,促使资料管理更加便捷、高效,大大提升了资料管理水平!

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