当今各个企业之间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争条件下取得一片市场根据地,离不开良好的财务管理,财务是企业发展的原动力、企业的日常经营运转离不开财务的保障。财务凭证是财务活动的基础,管理好财务凭证是提高财务管理应用效果的有效方法,财务凭证密集架的开发和应用正符合这一要求,它的容量大、功能强大,实现财务凭证管理安全化、高效化,下面加以分析。
一、容量大、结构合理
如图所示,财务凭证密集架的容量十分大,每组凭证密集架的尺寸为H2500mm*W900mm*D560mm,其内部结构是根据凭证的特点设计而来,由于凭证的尺寸较小,因而凭证密集架内部设置了12层可调节层板,每层层板中间设置挡书条,实现了双面存储,结构十分合理,满足大量财务凭证的存储需求。
二、系统先进、功能强大
财务凭证密集架系统先进、功能强大,其具有权限认证开启功能,具有权限的人员可通过人脸识别、手势等方式完成认证开启;具有语音、触屏、远程等操作方式,通过语音指令、点击侧板上显示屏或者通过计算机都可实现对密集架的打开、闭合、通风等操作;具有声光引导快速取档功能,查询档案并点击开架后,架体打开的过程中语音、列显闪烁、屏幕动画、定位等等多种方式引导取档。
三、防护性强、安全保障性强
财务凭证密集架具有防尘、防鼠、防挤压、防倾倒等防护功能,在密集架完全闭合时,其密封性较好,避免灰尘、虫鼠对凭证造成损坏;密集架含有每列架体上含有红外模块,当人员先遮挡第一道红外光束,再遮挡第二道红外光束,系统判定为人员进入架体中,这时架体锁定,无法移动,避免人员被挤,反之,当人员先遮挡第二条光束,再遮挡第一条光束,系统判定人员从架体内出去,解除锁定。由此可见,密集架的防护性强、安全保障性强!
此外,密集架还具有自动休眠的功能,当在一定的时间内没有对密集架进行操控,那么密集架就会进入自动休眠模式,休眠时,密集架上屏幕、氛围灯、列显等装置全部熄灭,达到节能减排的效果。综上所述,财务凭证密集架功能十分强大,对提高财务凭证管理质量、提升财务凭证管理水平产生着重要的影响!
本文源自 网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。