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档案室密集架优势--全新结构、功能强大!

2023-05-31 17:32:06 来源:花都集团 阅读数:2165

      为进一步提高档案管理效率、延长档案保存寿命、推进档案工作管理的规范化,确保档案更好的发挥价值,故各个档案室不断完善基础设施建设,淘汰旧老设备,将旧老落后设备更换为新型设备--档案室密集架。档案室密集架与传统档案装具存在诸多不同,结构不同、操作方式不同、功能不同等等,下面来和大家分享档案室密集架优势。

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一、全新结构、优质部件,稳固可靠

      档案室密集架优势在于其采用全新架体结构,极其稳固可靠,进而为档案提供安全的保存环境,延长档案保存寿命。档案室密集架主要由轨道、底盘、转动装置、立柱、侧板、层板、挂板、顶板、门板、密封条、摇把、挡书条等部件构成。其中板材为加厚冷轧钢,架体部件特殊加强工艺、强力承重,配件品质高、使用寿命长,转动装置由精铸铁滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条,机械式自脱超越离合摇手体、多级速比精制链轮等零(部)件组成,满负荷载重运行自如。

二、操作方式多样,使用方便

      传统档案装具的操作方式普遍单一费力,档案室密集架优势在于操作方式多样,其具备语音控制、触屏操作、远程操作以及手摇操作,通过特定的语音指令,可实现密集架的打开、关闭、通风、合架等;通过划动架体上液晶大屏,可实现密集架的左移、右移、上划、下划等;通过在计算机等终端设备即可远程控制架体的打开、关闭等;通过人工摇动摇把,即可带动架体的移动。由此可见,档案室密集架的操作方式十分多样,使用方便,进而提高档案管理效率。

三、系统功能强大,省时省力

      档案室密集架优势在于系统功能强大,省时省力。档案室智能密集架内部嵌入了先进的系统,具备一键检测、快速查询、多种直观方式指引取档等功能,密集架可一键检测排查故障,省时省力;通过在系统中输入档案关键字或档案编号,系统可快速检索档案,并显示档案详细信息,省时省力;查询档案并点击开架,档案所在架体自动打开,语音提示、灯光定位、屏幕动画、列显闪烁等方式引导人员快速取档,省时省力。

      综上所述,档案室密集架与传统档案装具存在一定的区别,档案室密集架的优点、档案室密集架优势在于全新结构、优质部件,稳固可靠;操作方式多样,使用方便;系统功能强大,省时省力,为档案的规范化管理提供了坚实支撑,促使档案管理水平再提升!

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