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密集柜可以放多少档案?一文解析!

2023-05-26 13:42:12 来源:花都集团 阅读数:1087

      随着单位的发展,单位的档案逐渐增多,而传统档案装具无法满足大量档案的存储需求,无法实现档案的安全保管、无法实现档案的快速查询等,导致单位档案管理工作质量低下,因此不少单位急需将传统档案装具更换为新型档案装具,密集柜作为新型档案装具,在档案管理工作中发挥着诸多优势,那么密集柜可以放多少档案呢?下面带大家一起来了解。

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一、密集柜由哪些部件构成?

      相信大家在采购密集柜时,对密集柜有诸多疑问,首先来和大家分享密集柜的构成,手动密集柜主要由轨道、底盘、转动装置、立柱、摇把、制动装置、侧板、挂板、层板、顶板、门板、挡书条、密封条等部件构成,智能款密集柜在手动款密集柜的基础上,增加了智能系统,功能更加强大,其具有安全保障功能、多种方式认证开启功能、智能化操控方式、声光引导取档功能等,实现大量档案的安全有序存储、实现高效办公。

二、密集柜可以放多少档案?

      密集柜可以放多少档案?其与密集柜的尺寸以及档案盒的尺寸有关。常规智能档案密集柜的尺寸为 H2500mm*W900mm*D560mm(单组),净宽为850mm,内部含有6层层板,按照档案盒的宽度为5cm来计算,那么每组密集柜可以存储204盒档案。不同档案室空间大小不同,密集柜摆放方案也不同,所安装密集柜组数越多,所存放的档案也越多。

      随着用户需求的增加,多个厂家已推出密集柜定制服务,若档案室的空间结构以及档案大小较为特殊,那么量身定制的密集柜比常规款密集柜更为科学合理,定制密集柜支持对密集柜尺寸、颜色、样式、内部结构等方面的定制,密集柜可以放多少档案?其与定制密集柜的尺寸以及档案特点有关!

      档案管理工作对各个单位的成长和进步有着重要影响,因此各单位应对其给予高度的重视,当档案管理设备不足以满足档案管理需求时,需要及时优化更新,在众多档案装具中,密集柜是一款不错的设备,其对档案管理工作有着积极有效的促进作用,以上对密集柜由哪些部件构成?密集柜可以放多少档案?一组密集柜能存储多少档案?等问题进行了详细解答,希望对大家有所帮助!

      本文源自花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究!

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