由于传统的档案管理方式无法满足新时期档案管理要求，所以档案管理工作中出现了许多问题，这就需要各个单位及时找出原因并积极采取措施，比如将传统档案装具更换为智能密集架等。相比传统档案装具，档案室智能密集架更具科技感、更具人性化、安全系数更高，助力档案工作转型升级，下面我们一起来了解一下吧！
一、智能化操作方式，确保档案管理更加省时省力
档案室智能密集架作为多种技术的结合体，具有操作便捷的优势，智能密集架的侧板上装配液晶大屏，通过特定的语音指令，即可实现架体打开、关闭、通风、合架等，架体状态并在屏幕上得到展现；通过在液晶大屏上触屏操作，也可实现架体打开、关闭、通风、合架、查询档案等，智能密集架配备PC端系统，通过在计算机等终端设备操作，也可实现档案查询、档案类型自定义，远程控制架体等。由此可见，工作人员可以通过多种方式实现对架体的智能化操控，确保档案管理更加省时省力。
二、声光引导取档，实现档案查询由低效向高效迈进
传统档案管理方式下，档案查询的效率较低，而档案室智能密集架具有声光引导快速取档的功能，当通过触屏或者计算机输入档案关键词或者档案编号等信息后，系统将会快速检索出所查询的档案及档案所在位置，大家点击开架后，档案所在架体自动打开，且在打开的过程中语音提示、屏幕动画引导、定位灯显示档案所在层，引导人员快速取档，实现档案查询由低效向高效迈进。
三、安全性高，切实维护档案的完整和人员安全
档案及人员的安全至关重要，只有切实保障档案及人员的安全，才得以促进档案事业的进一步发展。档案室智能密集架具有安全保障力强，具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能，其有效抵御了灰尘、虫鼠、强光、架体倒塌、档案被盗、人员夹伤等一些安全威胁，解决了传统档案装具中安全保障不到位的问题，助力档案工作转型升级！
档案管理工作转型升级是社会发展的需要、是单位自身发展的需要、是服务功能的需要。档案室智能密集架确保档案管理更加省时省力、实现档案查询由低效向高效迈进、切实维护档案的完整和人员安全，综上所述，智能档案密集架助力档案工作转型升级！
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