档案的作用是多方面的，可以将其概括为两个基本方面，即档案的凭证作用和档案的参考作用，档案工作既是一项基础性工作又是一项服务性工作，新时代下，多个行业都已认识到优化档案管理工作、更新升级档案管理设备的重要性，档案室密集架作为新型档案管理设备，其具有承重力强、存储量大、安全稳固、操作方式多样且人机交互性强等优点，切实改变了档案管理流程和方式，因此档案室密集架的需求量日益增大，下面对档案室密集架的优点加以阐述。
一、承重力强、存储量大
档案室密集架的材质为加厚冷轧钢，架体部件特殊加强工艺，强力承重，常规款密集架尺寸为 H2400/2500mm*W900mm*D560mm（单组），内部含有6层层板，每层层板的承重可达到80kg，每组密集架的承重可达到480kg。密集架属于可移动式档案装具，大家在采购密集架时，专业的厂家将按照使用需求以及房间情况出具合理的方案，确保一定的空间内存储更多的档案，综上，档案室密集架的优点在于承重性强、存储量大。
二、安全稳固、多重保障
档案室密集架具有防尘、防鼠、防倾倒、防挤压、防盗等保护功能，密集架顶部含有防尘板，避免灰尘侵蚀档案；密集架底部含有防鼠装置，避免虫鼠对档案造成破坏；密集架的轨道与底盘连接部分装有防倒装置，避免架体倒塌；密集架每列架体均设有防挤红外装置，加之架体可以通过旋转制动锁锁定架体，更加安全；密集架具有权限认证开启功能，只有具备权限的人员可通过人脸、指纹、手势操控架体。由此可见，档案室密集架的优点为安全稳固。
三、操作方式多样且人机交互性强
档案室密集架的优点包括操作方式多样且人机交互性强。人员可通过特定的语音指令，语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等；人员可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架；人员可通过计算机终端设备远程操控档案室密集架架体。
当前，档案室密集架被众多人所熟知，档案室密集架的优点众多，承重力强、存储量大、安全稳固、操作方式多样且人机交互性强等都是档案密集架优势亮点，它极大地提高了档案管理效率、减轻了档案管理人员的工作压力和负担、切实保障着档案的安全，进一步提升档案管理水平，从而使档案更好地发挥价值。
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