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档案密集架排列方法有哪些?如何排列布局?

2023-05-11 14:16:57 来源:花都集团 阅读数:2031

      档案密集架是一款大型可移动式档案装具,其有着诸多优势,如何确保档案密集架的优势发挥出来?如何确保档案室空间得到充分利用?那么这就涉及到档案密集架排列方法,档案密集架合理地排列布局,能够提高档案管理效率、能够避免空间的浪费,这其中有一定的门道,下面来和大家分享其排列方法。

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一、档案密集架排列,以档案室尺寸等方面为基础

      在采购安装档案密集架时,需要了解存储物品的特点、需要测量档案室的长宽高尺寸,也要了解档案室的结构以及承重荷载力,例如档案及档案盒尺寸是多大、档案室结构是规整还是特殊、档案室中柱子是否多、档案室承重是否能够达到密集架安装标准等等这些信息都是十分重要的,通过这些信息来确定密集架是选用定制款还是常规款,并设计档案密集架排列布局方案。

二、档案密集架排列,需注意每列不建议超过7组

      通常情况下,档案密集架每列不建议超过7组,若超过7组,使用效果往往不佳。每个档案室的结构不同、可安装密集架的组数也不同,当档案室空间较大、可以安装大量的档案密集架时,那么大家需考虑分区排列,档案密集架排列方法将档案密集架分为A区、B区、C区......,区与区之间留出合理的距离即可,既能够保证大量档案得到有序存储,又保障了档案室空间得到合理利用。

三、档案密集架排列,不可占据其它设施设备的空间

      档案密集架排列对档案管理工作的影响颇大,甚至起着决定性的作用,若档案室除了放置档案密集架,还需要用来放置一些其它的设施设备,比如说办公桌、办公椅、空调、灭火设备等等,那么在进行档案密集架排列时就应全局考虑,不可占据其它设备的空间,一定要为其它设备预留出相应的、足够的空间,从而确保后期档案管理工作的顺利进行。

      密集架如何摆放和布置?档案密集架排列布局方式有很多种,需要因地制宜,具体问题具体分析。大多数情况下,档案密集架排列方法所遵循的原则为:档案密集架排列需以档案室尺寸等方面为基础、需注意每列不建议超过7组、不可占据其它设施设备的空间,进而保障密集架排列排列更加科学、更加合理。

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