档案室密集柜的原材料为优质冷轧钢，其主要由轨道、底盘、立柱、侧板、顶板、门板、搁板、制动装置、转动装置等部件构成，密集柜安全稳固、承重力强、容量大、科技感满满、时尚美观，其不仅在外观上与传统档案装具有所区别，在使用方法方面也有所不同，智能款档案室密集柜不仅可以通过人工要动摇把带动架体的运行，还具有语音、触屏等操作方式，本文来和大家分享档案室密集柜使用方法及注意事项。
一、利用语音实现相关操作
档案室密集柜内部系统含有语音模块，实现了语音交互，档案室密集柜使用方法为通过特定的语音指令，即可实现密集柜架体打开、关闭、通风、合架等，例如“小五小五、打开第二列”，“好的、正在打开第二列”；“小五小五、合架”，“好的、正在合架”，由此可见，档案室密集柜大大解放了工作人员的双手，通过人机对话的形式即可完成相应的操作，方便快捷、非常人性化。
二、通过触屏实现相关操作
智能款档案室密集柜的架体上嵌入了液晶大屏，档案室密集柜使用方法为通过在屏幕上左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架，另外通过屏幕也可实现档案的查询，输入档案的名称或编号等相关信息后，即可快速检索档案并获取档案的位置信息，点击开架，档案所在架体自动打开，并有声光引导人员快速取档。可以看出，密集柜促使档案管理更加智能化、高效化。
三、档案室密集柜使用注意事项
正确使用设备是保证设备正常运行,避免突发性故障的重要因素，档案室密集柜使用方法及注意事项为：在使用档案室密集柜时，建议均匀存放档案为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡，切记不可超载，否则将会大大折损甚至造成密集柜的损坏；常规密集柜内部含有6层可调节层板，大家可根据档案大小上下移动层板，使层间距合理，实现密集柜内部空间的充分利用，实现物品的有序存储。
近年来，众多档案室都在进行升级改造，以提升档案管理工作质量，密集柜作为档案存储装具，走进了众多档案室中并在其中发挥着应有的作用。密集柜支持手摇操作、语音控制、触屏操作，密集架的操作方式十分多样化，上述分享了档案室密集柜使用方法及使用注意事项，以供大家了解！
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