档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案管理工作制度。由于传统档案管理装具已经不能够满足新形势下档案管理工作的需要，因此多个单位都在积极更新升级档案装具、投资安装智能档案柜，智能档案柜的优势主要体现在安全性、便捷性等方面，促使档案管理工作走上科学化、规范化的道路，下面是关于智能档案柜管理系统介绍。
一、需要权限认证开启，更加安全
智能档案柜是一款档案存储装具，其原材料为冷轧钢、柜体为卡扣结构，安全稳固、内部嵌入先进的系统，智能档案柜管理系统具备多种方式认证开启功能，有权限的人员可通过人脸、指纹、手势安全认证开启，没有权限的人员无法开启架体，可见其安全性较高，一定程度上避免档案丢失和泄密情况的发生。
二、人体安防设计更贴心，安全加倍
智能档案柜不仅具有防尘、防鼠、防倾倒等基础保护功能，还具有人体保护功能，智能档案柜每列架体内均安装数人头装置以及红外对射装置，当人员进入架体后将会被检测到，智能档案柜管理系统实时显示架体内人员数量，语音也将会提示“架内有人”，架体锁定、停止移动，从而达到防挤压的目的，保护人员安全。
三、操作方式多样，档案管理方便快捷
智能档案柜管理系统支持语音控制、触屏操作、远程操作等，可通过特定指令，语音控制架体打开、关闭、通风，合架以及查询档案等；可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架；支持在计算机等终端设备操控架体。另外，智能档案柜管理系统具备档案管理功能，支持档案入库、检索、统计等，人员查询档案后并点击开架，档案所在架体自动打开，此过程中语音、列显闪烁、定位灯、屏显图形化等方式引导取档，清晰直观，大大提高了取档效率。
使用传统档案装具时，档案管理工作中面临着许多难题，只有积极改变，使用现代化、智能化档案管理设备才能够有效解决问题，而选用智能密集柜作为档案管理设备是不错的选择，从上述可以看出，智能档案柜管理系统功能强大、智能档案密集柜的优势众多，多个单位在安装使用智能档案柜后，档案管理方式和效率双双发生了改变，切实提升了档案管理水平！
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