若档案管理方式落后,将会无形中加大档案管理人员的工作量、加大档案管理人员的工作负担,而档案馆应该及时更新档案管理方式,使档案管理方式与实际管理需求相适应,作为新型办公设备,档案馆智能密集架能够很好地解决以往落后档案管理方式下中多存在弊端,档案馆智能密集架是什么?有哪些功能?本文和大家具体分析!
一、多重安全保护功能
档案馆智能密集架是什么?有哪些功能?档案馆智能密集架具备多重安全保护功能,密集架顶部装有防尘装置,防止尘土落入架体中,底部设有防鼠装置,避免虫鼠溜进架体中;每列架体均装有红外装置,搭配压力报警、超时报警、超距报警等措施,保障人员安全。除此之外,还具备防光、防盗、防倾倒等功能,使用起来具有十足的安全感。
二、认证开启以及分区管理功能
档案一旦出现泄露的情况,后果严重程度不可估量。档案馆智能密集架是什么?有哪些功能?智能密集架支持人脸识别、指纹验证、手势等方式认证开启,将相关管理人员的人脸、指纹录入至系统或者设置密码即可。另外,可通过在每列密集架中安装门板以及锁具,实现分区管理,可实现不同的工作人员管理不同的区域,一定程度上增强了档案的安全,避免出现信息泄露隐患。
三、可结合rfid系统,实现快速出入库、错位检索等
档案馆智能密集架是什么?有哪些功能?智能密集架可与RFID系统相结合,实现快速出库、入库、错位检索、快速盘点等功能,还可通过与RFID智能门禁相结合,检索未授权档案的违规出入,并进行联动报警,大大提高了档案的安全性,防止遗失、被盗等事件的发生。
在档案信息日益增加的背景下,档案工作人员的工作任务也越来越繁重,传统的档案装具以及档案管理模式不能适应现代化社会的快速发展,而档案馆智能密集架优势多多,以上和大家分享了关于档案馆智能密集架是什么、档案室智能型密集架是什么的相关内容, 安装密集架后,管理效率将得到明显提高,大大避免档案出现混乱、散落、丢失等现象,解决了众多管理难题。
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