档案是社会文明发展过程中留下来的一种宝贵财富，它不仅记录了历史，还可以为人们提供参考和学习的素材，因此应加强对其管理和维护，从而促使其发挥出更大的价值。智能密集柜是一款档案管理装具，档案馆智能密集柜的作用主要包括保存和保护档案、提高档案的安全性，提高档案管理工作效率，本文加以分析。
一、提高馆内空间利用率
档案馆智能密集柜的作用包括提高馆内空间利用率。首先，相比传统档案装具，智能密集柜的承重和容量大大增加，在一定的空间内存储更多的档案；其次，智能密集柜厂家将根据档案馆的空间大小设计出一站式解决方案，将众多组列划分为A区、B区、C区等等并留出合理的通道，从而提高馆内空间利用率。
二、提高档案的安全与完整
档案馆智能密集柜的作用包括提高档案的安全与完整。智能密集柜具有多重安全保护功能，其顶部设有防尘装置、底部设有防鼠装置，避免灰尘以及虫鼠对档案造成侵害；其底盘与轨道中含有防倒装置，避免智能密集柜出现倒塌；其具有权限认证开启功能，有权限即可开启、无权限不可开启；其具有人体安全保护功能，每列架体中含有防挤红外装置，避免人体受到挤压。
三、提高档案馆工作效率
档案馆智能密集柜的作用包括提高档案馆工作效率。智能密集柜具有语音控制以及触屏操作功能，工作人员通过特定的语音指令以及在屏幕上划动即可实现架体的操作，大大提高了档案馆工作效率；智能密集柜具有声光引导取档功能，当工作人员在档案管理系统中搜索查找档案时，点击开架后，档案所在架体自动打开，语音、屏幕、定位灯等方式引导工作人员取档，大大提高了档案馆工作效率。
由此可见，档案馆智能密集柜的作用包括提高馆内空间利用率、提高档案的安全与完整、提高档案馆工作效率等，档案馆安装智能密集柜，也就意味着档案管理与先进技术的有效结合，档案管理智能密集柜以更加得力有效的措施，促进了档案管理水平的提升，促使档案管理工作的开拓与发展。
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