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智慧档案库房管理系统包含哪些?有哪些优势?

2023-03-27 15:26:57 来源:花都集团 阅读数:3082

      随着科学技术的发展和进步,档案库房的日常管理工作也随之发生了重要变化,hth358华体会 为档案创造了舒适的环境、提高了档案管理效率、减轻档案管理人员的劳动负荷等等,hth358华体会 管理系统包含哪些?有哪些优势?下面加以阐述。

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一、智能密集架系统

      智能密集架系统主要由硬件及软件构成,智能密集架是将传统密集架工艺与人工智能技术结合,实现架体智能化控制,可通过语音或者远程对密集架实现通风、打开、合架、唤醒、休眠等操作,智能密集架自带档案管理系统,支持系统按照档案关键字和编号查询开架功能。

二、环境控制系统

      智慧档案库房管理系统包括环境控制系统。环境控制系统主要由环境监测设备、调控设备、区域控制器等构成,环境监测设备主要用于对温湿度、空气质量等数据进行采集;调控设备主要包括空调、恒湿净化一体机、新风机等,用于调节库房环境;区域控制器支持多个设备的接入,能够实时显示库房各环境数据,支持对调控设备的监控及手动控制,实时守护档案安全。

三、安防管理系统

      智慧档案库房管理系统包括安防管理系统。安防管理系统包括防火报警系统、红外入侵报警系统、门禁管理系统以及视频监控系统。防火报警系统主要由烟雾检测及灭火设备构成,实现及时报警、及时采取灭火措施;红外入侵报警系统由红外双鉴探测器、报警主机等设备组成,在库房外门、窗户、重要位置安装红外双鉴探测器,设定好报警主机的布防/撤防时间,实时监测在布防时间内人员的非法入侵;智能门禁管理系统可对出入人员的进出实施控制管理。视频监控系统可以及时地传送活动图像信息,利用摄像设备,人员可以直接观察、监控库房现场的情况。

四、RFID管理系统

      RFID管理系统主要包括RFID电子标签、RFID智能盘点车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等,实现档案的快速、批量盘点,精准查询与定位、安全监测等功能,提高档案管理的水平。

五、数字化档案管理系统

      构建数字化档案管理是智慧档案库房建设中重要的内容,智慧档案库房数字化档案管理系统可实现电子档案的收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全周期管理。

六、一体化平台管理系统

      智慧档案库房管理系统一体化平台管理系统摒弃了环控系统、安防系统、智能密集架系统等多子系统独立运行的旧理念,通过一体化集成手段,将各子系统数据接口打通实现各子系统之间的联动和统一管理,真正实现一体化管理

      由此可见,智慧档案库房管理系统主要包含智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统以及智慧档案库房一体化管理平台系统,共同促进了档案库房的绿色化、安全化、智慧化!

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