由于传统档案装具存在容量小、安全保护能力差等弊端,所以市场上逐步出现了移动密集架。顾名思义,移动密集架密集柜是一款可移动的档案装具,其因可移动的特性,实现了空间的充分利用;其因人性化、合理化的设计,实现了档案及人员的安全、实现了海量档案的有序存储;其因嵌入智能化系统,实现了语音控制、触屏以及远程控制架体的移动,实现了档案的快速查询,方便快捷,那么移动密集架密集柜如何使用呢?本文来和大家分享移动密集架密集柜使用说明。
一、架体的操作控制说明
移动密集架密集柜使用说明之架体的操作控制说明:智能移动密集架密集柜含有人脸、指纹、手势安全认证开启功能,一定程度保障了档案的安全。移动密集架密集柜可通过语音、触屏以及远程设备实现对架体的打开、闭合以及通风等,用户只需要通过特定的语音指令,即可实现架体的操作控制;移动密集架固定列与移动列均配备显示屏,用户只需要轻触固定列屏幕中的按钮,即可实现相应的操作;移动密集架系统内含有远程控制模块,在多种终端设备都可实现架体的移动。
二、存取档案操作说明
移动密集架密集柜使用说明之存取档案操作说明:智能移动密集架密集柜内置档案管理系统,可实现档案名称、编号、档案位置等信息的录入,实体档案摆放到相应的位置即可;若需要查询档案,在系统中输入要查询的档案信息或编号并点击开架,该档案所在列自动打开,此过程中语音、灯光、屏幕等引导装置引导工作人员快速取档。
三、故障检查操作说明
当传统档案出现故障后,可能需要工作人员一依次排查,非常浪费时间和精力,而移动密集架具备一键检测功能,移动密集架密集柜使用说明之故障检查操作说明:在架体屏幕点击一键检测的功能后,可检测密集架各部件是否正常,自检结果以直观形式进行显现或提示,帮助用户轻松了解密集架的状态,有利于用户对密集架的实时维护。
上述和大家分享了移动密集架密集柜使用说明之架体的操作控制说明、存取档案操作说明以及故障检查操作说明,以帮助大家更好的了解智能密集架功能以及智能密集柜使用方法!大家如对密集架感兴趣,欢迎前来咨询!
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