传统档案管理方式下，时常会出现档案受损、档案丢失、档案存储难、档案查找难等问题，如若档案室出现这些情况，建议更换档案管理装具，改变档案管理方式。现如今，智能密集柜是一款智能化程度高、十分受欢迎的档案装具，档案室智能密集柜的作用为促进档案管理再升级，为档案管理带来了新的可能性和前景。下面加以阐述！
一、促使海量档案有效保存
档案室智能密集柜的作用为促使海量档案有效保存。就常规款智能密集柜来说，其尺寸为 H2500mm*W900mm*D560mm（单组），含有六层层板，可进行双面存储，中间设有挡书条，确保海量档案得到有效保存，解决传统档案管理方式下的档案存储难题，促进档案管理再升级！
二、使档案管理变得更加省时
档案室智能密集柜的作用为使档案管理变得更加省时。档案室智能密集柜具有声光引导取档功能，当大家想要调取某样资料的时候，只要输入相应档案资料名称或者编号，资料所在架体就会自动打开，同时还有灯光指示以及语音播报，引导大家更快的找到目标资料，十分高效，节省了大量的查档时间，促进档案管理再升级！
三、使档案管理变得更加省事
档案室智能密集柜的作用为使档案管理变得更加省事。智能密集柜的结构设计的非常合理化，其顶部设有防尘板，避免灰尘落入档案上；底部设有防鼠装置，避免档案遭受虫鼠的撕咬；智能密集柜不但保护着档案，还具有人体保护功能，避免人体或物体被挤压；智能密集柜具有一键检测故障的功能，设备出现故障后能够及时发现，由此可见，安装智能密集柜后，更有利于维护和管理档案，促进档案管理再升级！
档案管理智能密集柜是什么？智能密集柜采用了先进的技术，其促使海量档案有效保存、使档案管理变得更加省时、使档案管理变得更加省事，总的来说，档案室智能密集柜的作用为促进档案管理再升级，使档案管理进一步科学化、规范化！
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