档案馆是档案资料的重要保管场所,是社会档案财富的利用服务中心,是档案资源保管保护的重要基地,在社会管理中发挥着服务社会、资政育人、文化转播的重要功能作用,因此加强档案馆建设有着重要的意义。建议将档案馆的硬件设备进行更新升级,将传统档案装具更换为智能化设备,如智能密集架,将有力提升档案管理水平,本文就智能密集架控制系统加以分析。
一、智能密集架控制系统--语音控制功能
在智能化时代,多种产品中都嵌入了语音控制功能,即通过语音即可完成对产品的操作,语音交互也成为了多个产品的标配,十分方便快捷。档案馆智能密集架控制系统也具有语音控制功能,通过特定的语音指令,即可实现架体的打开、关闭、通风、合架以及查询档案等,实现工作人员与密集架的互动沟通,增强档案管理工作的趣味性,提高档案管理的效率。
二、智能密集架控制系统--触屏操作功能
随着科技的发展和应用需求的增长,各种触摸技术相继诞生以适应各种行业和层次的应用,触摸屏具有灵敏的反应速度、易于交流,是便捷、简单、自然的一种人机交互方式。智能密集架固定列与移动列均可配备液晶大屏,可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架,档案管理方式得到升级与创新!
三、智能密集架自带档案管理系统
除智能控制模块外,智能密集架自带档案管理系统,也可与单位管理系统对接,实现档案存储智能化管理,支持系统按照档案关键字和编号查询开架功能。
智能密集架控制系统十分先进,智能密集架含有诸多优势,其具备语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测、安全保护等功能,日渐成为档案馆中不可或缺的设备,其实现了对档案资源的有效管理,进而为社会提供更为便捷准确的档案利用服务!
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