传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。超高频RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识，在档案柜中运用RFID技术，形成RFID智能档案柜，实现了精准定位、跟踪档案，大大改进管理方式、提高工作效率，保障档案的安全。本文加以分析。
一、档案管理的现状与问题
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长；档案存放次序较易被打乱；档案查阅耗时长；档案的盘点操作不科学；对失效档案的管理滞后。鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的超高频RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其它方式无可比拟的优越性。
二、RFID智能档案柜优势
智能档案柜是什么？RFID智能档案柜是一款实现资料实时监控、精准指引、快速盘点的文件档案存储柜，采用整柜分层存储的方式，单层物理标准划分单元格，逐级标准划分，规范化管理；每个位置配备引导指示装置，实现资料的实时监控、快速查找；引入RFID相关技术，通过手持设备（支持全自动盘点）可快速盘点相关资料，高效且可靠；配套PC端管理系统，可为用户提供流程化、规范化、标准化的管理模式，广泛应用于党、政、军、企、公检法等单位重要及保密档案的存储和管理。
RFID智能档案柜的盘点有两种形式，分别是人工盘点和自动盘点。人工盘点模式是由工作人员运用手持机对档案柜中的档案进行批量盘点。自动盘点为现阶段常见的一种快速的盘点方式，档案柜中预置阅读器天线和阅读器，当启动盘点后可以快速的识别档案柜中所有档案的电子标签，并报告给系统，当档案丢失或档案放置的位置错误时，系统可以发出报警。
随着RFID技术的市场需求不断涌现，RFID逐渐应用于各行各业，并且不同程度地影响着社会的生产方式以及居民的日常生活。从上述可以看出，RFID智能档案柜在单位档案管理中的应用，大大改进了档案管理方式，为各单位带来了极大的效率提升和效益凸显。
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