传统的档案管理方式下会出现各类问题:档案编目流程繁琐低效、档案存放次序容易被打乱、库房空间和存储成本浪费严重、档案整理查阅耗时长、各地档案丢失案件频频发生。而基于RFID技术的RFID智慧档案管理系统十分先进,在hth358华体会 、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能阅读器等。
RFID智慧档案管理系统优势为实现档案在不移动、不打开的情况下,实现高速盘点;实现档案的快速、准确查找与定位;档案盘点等日常工作无需接触档案,降低档案人为损坏的风险;实现档案出入库自动核对,自动出入库;实现档案的安全监控,未授权档案拿出报警;简化档案的借阅流程,提供客户满意度;实现重要档案的实时监控,提供档案的安全;实现档案的无序摆放、有序管理,提高档案存放的空间利用率。
由此可见,档案库房在实施RFID技术以后,档案管理质量大大提高。目前已有多个档案库房已经实施RFID系统,并已经稳定开始使用。相信在未来,将会有更多的档案库房安装投入RFID智慧档案管理系统。
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