档案的管理工作主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。档案的作用是在利用工作中得以实现的,为了满足社会实际利用档案的需要,需要通过各种方式和方法,向用户提供档案材料,这就形成了档案的提供利用和服务工作。传统档案库房仅仅注重存储,在档案利用方面比较落后,导致档案价值难以得到更大的发挥。一体化hth358华体会 的智慧之处在于存储大量档案信息的同时,利用新的技术满足档案管理和资源开发的要求,有效化解档案利用难题,本文加以分析。
一、智慧档案库房信息感知功能
一体化智慧档案库房具有信息感知功能,其目的在于信息的采集,以便传输、控制和利用信息。智慧档案馆通过物联网传感技术以及档案内容信息、业务信息感知工具,实现对档案实体信息、档案内容信息、档案利用信息、人员信息、馆库设备信息等进行检测、监测和感知,即时感知相关信息的存在、变化情况,对感知数据通过网络进行传输,解析、数据管理、信息融合及汇总、分析后,与处置流程实现智能化集成,为档案业务工作、档案信息利用提供更方便的途径。
二、智慧档案库房智能处置功能
智能处置是指为管理工作进度、保证工作质量,档案系统管理平台对档案信息管理、利用、人员行为以及设备信息进行综合处置,使档案馆的各项工作科学、合规的运行,如发现数据缺失、异常时,能够自主进行判断、决策,并触发相应的预案与报警提示。除了重于管理,还可以进行信息提炼、挖掘,使其被充分利用,以触发档案信息的全新价值。
三、智慧档案库房协同整合功能
一体化智慧档案库房借助全新的技术手段让档案信息共享、协同关联,通过将关联信息进行整合并处置,实现档案信息资源、档案业务工作、外部资源等的相互作用、协同共享,协同整合便于档案工作更加灵活、精确、轻巧。
作为获取信息的重要场所,档案馆的利用服务工作备受关注,传统的利用服务模式早已不能满足用户日益变化的需求,一体化智慧档案库房具备信息感知功能、智能处置功能、协同整合功能,为档案利用提供了方便,更好地满足用户日益多元化的档案信息需求。
本文源自 网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。